7 motivi per cui Lucidchart è il perfetto sostituto di Microsoft Visio

Se l'uso di Visio ® ha impiegato troppo tempo, ha creato problemi di controllo delle versioni o ti ha lasciato frustrato, abbiamo il sostituto ideale di Microsoft Visio ® per te.

Lucidchart supera Visio ® con la sua costante innovazione, facilità d'uso, compatibilità tra dispositivi e prezzo inferiore: scopri tutti i vantaggi esclusivi che Lucidchart offre per aiutare chiunque a comprendere e condividere meglio idee, informazioni e processi.

Nota: questo articolo fa riferimento a Visio Pro ®. Per vedere il confronto tra Lucidchart e Visio Online ®, consulta questo articolo.

1. È più facile da usare

Una lamentela comune contro Visio ®, in particolare le versioni più recenti, è la difficoltà di utilizzo del software. Non dovresti dover completare la formazione o trascorrere ore nel prodotto prima di capire come costruire un semplice diagramma.

Lucidchart mira a un'esperienza intuitiva dall'inizio alla fine. Basta trascinare e rilasciare le forme di cui hai bisogno sulla tela. Con potenti funzionalità come la capacità di trascinare una linea da una forma e un prompt automatico per quale forma scegliere successivamente, puoi creare diagrammi velocemente come pensi. Lucidchart offre anche centinaia di modelli utili e librerie di forme per iniziare.

2. Puoi lavorare da qualsiasi luogo

Visio ® è limitato a Windows, ma Lucidchart è compatibile con qualsiasi browser su qualsiasi sistema operativo su qualsiasi dispositivo. Offriamo anche app iOS e Android in modo che tu possa aprire flussi di lavoro sul campo o lasciare il tuo feedback sui tuoi diagrammi mentre sei in movimento.

3. Non ci sono più barriere alla collaborazione

Il nostro co-fondatore ha creato Lucidchart quando si sentiva frustrato dall'invio di diagrammi Visio ® via e-mail mentre il suo team sviluppava il software, quindi la collaborazione è nel nostro sangue. Sebbene solo una persona alla volta possa modificare i diagrammi in Visio ®, Lucidchart consente a più persone di modificare e commentare i documenti in tempo reale. Tutte le modifiche a un documento vengono sincronizzate automaticamente, non solo quando salvi il tuo lavoro e i tuoi colleghi e clienti possono visualizzare i documenti condivisi anche senza un account Lucidchart.

4. Con le funzionalità di automazione, Lucidchart farà il lavoro per te

Come probabilmente puoi capire dalla sua facilità d'uso, Lucidchart mira a farti risparmiare tempo e consentirti di innovare più velocemente. Con questo obiettivo in mente, abbiamo creato diverse funzionalità di automazione per creare diagrammi più velocemente: importa i tuoi dati e guarda le tue idee, infrastruttura e database sotto una luce completamente nuova.

In Lucidchart, puoi generare automaticamente:

  • Diagrammi entità-relazione da SQL
  • Organigrammi da CSV
  • Mappe mentali e note adesive da elenchi o file TXT
  • Diagrammi di sequenza UML da markup di testo
  • Mappe degli account di vendita
  • Diagrammi dell'infrastruttura cloud (disponibili tramite Lucidchart Cloud Insights)

5. Si integra con le piattaforme che utilizzi quotidianamente

Lucidchart si sincronizza con molte app popolari, così puoi incorporare immagini potenti ovunque tu lavori. Consulta il nostro elenco completo di integrazioni, tra cui:

  • G Suite (Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Drive)
  • Atlassian (Confluence, Jira Software)
  • Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Microsoft Teams
  • Quip
  • Slack
  • Salesforce
  • GitHub

6. Lucidchart si aggiorna settimanalmente, non ogni tre anni

Per mantenere il nostro software sempre all'avanguardia, il nostro team rilascia aggiornamenti ogni settimana. E poiché Lucidchart vive nel cloud, non devi scaricare gli aggiornamenti, aspettare mentre installi il nuovo software o chiederti se tu e il tuo collega state utilizzando la stessa versione. Accedi all'ultima e migliore versione di Lucidchart ogni volta che apri l'area di lavoro.

7. Giochiamo ancora bene con Visio

Se esiti a passare a Lucidchart perché hai già creato dozzine di documenti Visio ®, abbiamo buone notizie per te.

In Lucidchart, puoi importare file VDX, VSDX e VSD in modo da non dover perdere tempo a ricreare il tuo lavoro precedente. Basta fare clic su "Importa" nella pagina dei documenti e seguire la finestra di dialogo, oppure fare clic su File> Importa diagramma nell'editor. (Tieni presente che la nostra importazione di Visio ® richiede un account Lucidchart a pagamento, ma puoi importare qualsiasi file Visio ® in modalità di sola visualizzazione quando ti registri per un account gratuito.)

Puoi persino caricare stencil Visio ® per personalizzare i tuoi diagrammi con forme personalizzate. Fai clic su "Forme" nell'angolo in alto a sinistra dell'editor.

Alcuni dei tuoi colleghi sono fan irriducibili di Visio ®? Non preoccuparti: puoi beneficiare di tutte le funzionalità del visualizzatore e dell'editor di Visio offerte da Lucidchart e continuare a collaborare facilmente con quei colleghi. Se aggiorni il tuo account, puoi esportare i tuoi documenti Lucidchart come file VDX. Vai su File> Scarica come e seleziona Visio (VDX).

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5 miti su Visio® Online

Se hai utilizzato o stai attualmente utilizzando Microsoft Visio ®, probabilmente sei stato scottato da un'elevata curva di apprendimento, accessibilità limitata, problemi di controllo delle versioni e altri svantaggi comuni di questo software.

Il fondatore di Lucidchart, Ben Dilts, si è reso conto di questo dolore mentre si occupava di severi requisiti di sicurezza presso un'azienda di software per benefici per la salute. Per garantire la conformità, il suo team inviava e-mail i diagrammi di Visio ® avanti e indietro, ma avrebbero avuto difficoltà a collaborare e tenere traccia della versione più aggiornata.

Doveva esserci un modo migliore.

Alla fine del 2016, quando Microsoft Office ha introdotto una versione basata sul Web chiamata Visio ® Online, molte organizzazioni pensavano che questo strumento avrebbe risolto tutti i loro problemi. Visio ® avrebbe finalmente facilitato la collaborazione, funzionando su tutti i dispositivi e mantenendo un'unica fonte di verità, il tutto offrendo le stesse potenti funzionalità che aveva sempre avuto. Giusto?

Risulta che diverse affermazioni fatte da Visio ® Online sono più finzioni che fatti. Siamo qui per mettere le cose in chiaro: scopri cinque miti su Visio ® Online.

Scopri perché Lucidchart è ancora l'opzione migliore

per lavorare visivamente nel cloud con chiunque da qualsiasi luogo in tempo reale.

Nota: ai fini di questo articolo, Visio ® Online può fare riferimento al Piano 1 o al Piano 2. Entrambi gli abbonamenti offrono funzionalità simili oltre a Visio ® Online Piano 2, incluso Visio ® Pro.

Mito n. 1: più persone possono modificare lo stesso diagramma contemporaneamente

Microsoft afferma che Visio ® Online offre collaborazione in tempo reale, ma anche su questa piattaforma basata sul Web, il termine "tempo reale" è eccessivo. Sebbene più partecipanti possano visualizzare lo stesso documento contemporaneamente, solo una persona alla volta può modificarlo. Quando qualcun altro sta lavorando al diagramma, Visio ® Online richiede di entrare in modalità di sola lettura o di creare una copia.

Questa mancanza di modifiche a più partecipanti si traduce in goffe soluzioni alternative e problemi di controllo delle versioni, problemi che molte organizzazioni cercano di evitare passando a Visio ® Online in primo luogo. Ad esempio:

Potresti essere bloccato fuori dal tuo documento se lo hai condiviso con altri. Poiché Visio ® Online non ti offre la possibilità di assumere il controllo dell'accesso alla modifica, dovresti metterti in contatto con il tuo collega e chiedere loro di lasciare il documento se devi apportare modifiche.

In modalità di sola lettura, non puoi vedere gli aggiornamenti finché non aggiorni il diagramma, quindi, a meno che non ti ricordi di aggiornare spesso, potresti guardare un documento obsoleto.

Non vi è alcuna indicazione che qualcun altro stia visualizzando il documento, quindi non puoi avvisare il tuo collega che hai apportato modifiche o chiedere se ha bisogno dell'accesso per la modifica.

Visio ® Online non offre alcuna revisione o cronologia delle versioni, quindi se qualcuno apporta modifiche non autorizzate o modifica involontariamente il diagramma, non sarai in grado di tornare a una versione precedente.

In sostanza, Visio ® Online non supporta ancora l'idea di un'unica fonte di verità perché i partecipanti potrebbero facilmente guardare versioni diverse dello stesso documento.

Collaborazione in tempo reale in Lucidchart

Lucidchart è stato creato appositamente per promuovere una migliore collaborazione ed eliminare i problemi di controllo delle versioni mentre i team creano immagini. Più partecipanti possono modificare lo stesso documento contemporaneamente e tutte le modifiche vengono sincronizzate automaticamente, una funzionalità che migliora la produttività poiché i membri del team non dovranno perdere tempo a cercare la versione corretta o aspettarsi a vicenda per contribuire al documento. I collaboratori hanno sempre accesso alla versione più recente del tuo diagramma.

In Lucidchart, puoi vedere chi altro sta visualizzando o modificando il tuo documento nella parte superiore dello schermo e vedrai gli oggetti delineati nei colori assegnati a ciascun collaboratore, in modo da poter sempre dire chi è nel mezzo di apportare modifiche .

E non devi preoccuparti che i collaboratori apportino modifiche indesiderate ai tuoi documenti. Quando condividi il diagramma, puoi selezionare se i membri del tuo team hanno accesso per la modifica, solo per i commenti o per la sola visualizzazione. Lucidchart fornisce anche la cronologia delle revisioni, nel caso in cui sia necessario ripristinare una versione precedente.

Dopo aver creato processi, documentazione di sistema o altri elementi visivi, puoi archiviarli o incorporarli nelle applicazioni che utilizzi quotidianamente per mantenere l'intera azienda sulla stessa pagina. Lucidchart offre integrazioni con G Suite, Confluence, Jira, Quip, Salesforce, Slack e altre app popolari.

Mito n. 2: i commenti in-app ti consentono di fornire o ricevere feedback facilmente

Visio ® Online sostiene inoltre di aiutare gli utenti a collaborare tramite commenti in-app. Tuttavia, i commenti non sono sempre immediatamente accessibili a tutti gli utenti condivisi su un documento: devi essere in modalità di sola lettura per lasciare commenti o per vedere che ci sono commenti su una forma.

Inoltre, Visio ® Online non offre un modo per taggare gli utenti nei commenti o avvisarli in alcun modo, il che potrebbe ritardare le modifiche o i feedback necessari.

Notifiche di commenti e @menzioni in Lucidchart

Lucidchart offre anche commenti nell'editor su un intero diagramma o forme specifiche, ma puoi visualizzare o aggiungere commenti in qualsiasi momento. Con il pulsante di localizzazione, puoi trovare facilmente l'oggetto associato a un commento.

Inoltre, Lucidchart consente agli utenti di includere notifiche con @menzioni in un commento. Aggiungendo il nome di qualcuno del tuo team o qualsiasi indirizzo email, puoi avvisare gli utenti del tuo commento per risolvere problemi, ottenere l'approvazione o fornire feedback rapidamente.

Mito n. 3: Visio ® Online risolve il problema di Visio ® per Mac

Visio ® Online Piano 2 viene fornito con Visio ® Pro, quindi molte delle funzionalità che Visio ® Online dichiara di avere sono disponibili solo quando lo si utilizza insieme al software desktop tradizionale (continua a leggere per esempi). Visio ® Online da solo può offrire funzionalità di base, ad esempio semplici caselle e frecce, ma questo è tutto. Microsoft lo ammette nei suoi suggerimenti: quando vai a modificare un diagramma, Visio ® Online ti dà la possibilità di aprire il diagramma in Visio ® Pro per "utilizzare tutte le funzionalità di Microsoft Visio ®".

Visio ® Pro viene fornito con una propria serie di complicazioni, la principale è che è compatibile solo con Windows, quindi i tuoi dipendenti con dispositivi Mac e Linux non saranno in grado di usarlo.

Inoltre, in un recente sondaggio sponsorizzato da Lucidchart, gli intervistati hanno notato che, in media, il 26% dei dipendenti utilizza Mac e il 19% Linux. Si tratta di una grossa fetta della forza lavoro esclusa dalla base di utenti di Visio ® Pro.

Compatibilità in Lucidchart

Se desideri una soluzione basata sul Web che sia veramente compatibile su tutti i dispositivi, prova Lucidchart. La nostra applicazione basata su cloud e tutte le sue funzionalità funzionano su qualsiasi sistema operativo, inclusi Windows, Mac e Linux. Puoi persino visualizzare e modificare i diagrammi in movimento con le nostre app Android e iOS.

Lavora su qualsiasi browser da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Scopri perché gli utenti Mac, Linux e PC si rivolgono a Lucidchart per una migliore collaborazione.

Mito n. 4: Visio ® Online include il collegamento dei dati

Una delle funzionalità a cui puoi accedere solo tramite Visio ® Pro? Collegamento dei dati.

Visio ® consente agli utenti di collegare i dati da origini esterne ai propri diagrammi in modo da poter visualizzare visivamente informazioni aggiornate e inserire i dati nel contesto. Ad esempio, se hai creato un organigramma, puoi collegare le informazioni su ogni dipendente alla loro forma.

Tuttavia, non è possibile utilizzare il collegamento dei dati direttamente da Visio ® Online.

In una nota simile, puoi visualizzare i dati della forma in Visio ® Online, ma per aggiungere o modificare i dati della forma, dovrai passare a Visio ® Pro (ad esempio, su un diagramma di rete, potresti voler aggiungere dati su il particolare dispositivo, modello, rete, ecc.).

Quindi il tuo flusso di lavoro sarebbe simile a questo: dovrai aprire Visio ® Pro per lavorare sul tuo documento, salvare il tuo documento (Visio ® Pro non ha un'opzione di salvataggio automatico disponibile), quindi aggiornare il documento in Visio ® Online per visualizzare eventuali modifiche. Se disponi di un dispositivo Windows, è possibile utilizzare questa soluzione alternativa e incorporare i dati della forma nei documenti di Visio ® Online, ma impiegherai più tempo. E se sei un utente Mac che desidera utilizzare il collegamento dati, sei solo sfortunato.

Collegamento dei dati e forma dei dati in Lucidchart

In Lucidchart, puoi collegare i dati da fonti esterne, oltre ad aggiungere e modificare i dati della forma, su qualsiasi sistema operativo e senza dover rimbalzare tra i programmi. Collegati a Fogli Google per aggiornamenti in tempo reale o collega i tuoi file Excel e CSV esistenti.

Lucidchart può persino prendere i tuoi dati e generare automaticamente immagini per te: nella nostra piattaforma puoi importare CSV per creare organigrammi, architettura AWS per creare diagrammi di rete, DBMS per creare diagrammi entità-relazione e markup di testo per creare UML diagrammi di sequenza.

Mito n. 5: Visio ® Online dispone di ampie librerie di forme e stencil

Quando utilizzi Visio ® Online, ti perderai molte forme utilizzate di frequente, comprese le icone per:

  • BPMN
  • Mockup
  • ERD
  • Mappatura del flusso di valore
  • Organigrammi
  • Architettura di rete Cisco
  • Architettura GCP
  • Architettura AWS
  • Planimetrie
  • Mappe mentali

Oltre a questa selezione limitata, gli utenti di Visio ® Online non sono in grado di importare gli stencil. Anche in questo caso, per accedere a più librerie di forme e stencil, sarà necessario passare a Visio ® Pro.

Forme e stencil in Lucidchart

Lucidchart ha creato librerie di forme per beneficiare ogni ruolo, comprese tutte le forme sopra elencate. Inoltre, la nostra piattaforma offre oltre 1000 modelli se non desideri iniziare il tuo diagramma da zero.

Se non trovi le forme di cui hai bisogno o desideri utilizzare forme più specifiche con marchio, puoi anche importare stencil e SVG Visio ® e salvarli in una libreria di forme personalizzata per un uso continuato. Crea qualsiasi cosa, da semplici diagrammi di flusso a diagrammi tecnici complessi, per comunicare in modo chiaro e innovare più velocemente.

La scelta è chiara. Se la tua azienda ha bisogno di collaborare senza problemi sugli elementi visivi, se stai cercando di supportare meglio gli utenti Mac o se stai spostando il software nel cloud e non vuoi sacrificare potenti funzionalità di creazione di diagrammi, Visio ® Online non soddisferà tutti delle tue aspettative. Hai bisogno di Lucidchart.

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