Software di contabilità e finanza personale gratuito GnuCash

GnuCash è un programma open source gratuito che chiunque può utilizzare per gestire i propri soldi. Questo software finanziario può essere utilizzato per tenere traccia delle finanze personali e funziona anche come software di contabilità per piccole imprese. GnuCash tiene traccia di una varietà di tipi di account, azioni, entrate e spese. Non esiste un'app per iPhone, ma gli utenti Android troveranno un'app GnuCash molto semplice e gratuita nell'app store di Google Play.

Supporta più sistemi operativi e più valute

GnuCash funziona su sistemi operativi per computer Windows, macOS e GNU / Linux. Il software è stato tradotto in molte lingue e supporta oltre 100 valute.

Configurazione semplice

GnuCash ti guida nella configurazione degli account. Le transazioni per assegni, carte di credito, entrate e investimenti vengono inserite in un registro del libretto degli assegni sullo schermo, simile alla maggior parte delle applicazioni software finanziarie. È possibile inserire transazioni suddivise, visualizzare più account e personalizzare la visualizzazione.

Tipi di account GnuCash

È possibile impostare una varietà di tipi di conto in GnuCash, adatti per la finanza personale e la contabilità per piccole imprese. Scegli tra tipi di conto attività come Contanti, Banca (include carte di credito, intermediari, istituti di risparmio e prestito e unioni di credito), Azioni, Fondi comuni di investimento, Conti attivi e Conti attivi. I tipi di conto passivo sono Contabilità fornitori, Passività (prestiti a lungo termine) e Carta di credito. I conti entrate e uscite variano a seconda dei modelli di spesa.

Backup automatici di file e ripristino di emergenza

GnuCash crea una copia di backup dei tuoi dati ogni volta che il tuo file di dati viene salvato. Le preferenze del programma consentono di impostare il numero di file di backup salvati in una serie. Mantenere più backup non fa mai male e sicuramente aiuta se è necessario ripristinare un file che risale a settimane fa. GnuCash salva i file di registro per documentare le modifiche apportate ai dati in modo che sia possibile recuperare il lavoro in caso di interruzione di corrente o crash del sistema.

Funzionalità per piccole imprese

GnuCash si basa sulla contabilità in partita doppia, che è importante per la gestione dei libri finanziari di un'azienda.

Le funzioni di contabilità per piccole imprese possono essere utilizzate anche per le finanze personali, anche se se non hai mai utilizzato la contabilità in partita doppia, potrebbe essere necessario un po 'di tempo per abituarsi.

Alcune delle funzionalità perfette per le piccole imprese includono:

  • Ammortamento
  • Contabilità clienti
  • Contabilità fornitori
  • Monitoraggio di clienti e fornitori
  • Fatturazione
  • Pagamento delle fatture
  • Termini fiscali e di fatturazione
  • Gestione delle buste paga

Rendicontazione finanziaria

In GnuCash è inclusa una discreta gamma di rapporti finanziari personalizzabili per finanza personale e finanza per piccole imprese, come rapporti su flussi di cassa, entrate e uscite, azioni, tasse, patrimonio netto e registri. La rendicontazione per piccole imprese include dichiarazioni dei redditi, bilancio di verifica, contabilità generale, giornale di registrazione, bilancio, scadenze dei crediti, rapporti dei fornitori e scadenze dei debiti.

Inoltre, poiché Gnu Cash utilizza la contabilità in partita doppia, puoi anche generare rapporti su profitti e perdite.

Download e importazione di transazioni

GnuCash importerà i dati da banche e altri pacchetti software utilizzando file QIF (Quicken), OFX (Open Financial Exchange) e HBCI. Un sistema di corrispondenza delle transazioni abbina le transazioni prima dell'importazione in modo da non finire con i multipli.

Documentazione della guida

Per quanto riguarda l'assistenza clienti, troverai la maggior parte della guida di GnuCash offerta tramite un manuale utente, tutorial online e una funzione di guida. C'è anche un'ampia documentazione sotto forma di wiki e mailing list di GnuCash. La Guida ai concetti e ai tutorial fornisce informazioni non solo sul software ma anche sui concetti di contabilità di base, mostrandoti come sono implementati nel software e dandoti aiuto passo dopo passo.

GnuCash è giusto per te?

Poiché GnuCash funziona con la contabilità in partita doppia, è perfetto per le piccole imprese, ma il concetto potrebbe essere nuovo per molti utenti di software di finanza personale. Tuttavia, la documentazione e la guida utente sono di facile comprensione e non è richiesta una conoscenza completa della contabilità in partita doppia.

Per avere un'idea di come funziona GnuCash, controlla il Manuale di aiuto.

Vale la pena provare GnuCash come software di finanza personale, ma molti utenti domestici potrebbero essere confusi sull'installazione del software. Ad esempio, la pagina di download di GnuCash include versioni di test instabili e la versione stabile (ti consigliamo la versione stabile). I download di Windows, Linux e altri file di configurazione sono specificati con icone, quindi assicurati di scegliere il download corretto per il tuo sistema operativo.

Molte piccole imprese se la cavano bene con GnuCash, ma potrebbero prendere in considerazione la possibilità di consultare un contabile per assicurarsi che i requisiti di rendicontazione IRS siano soddisfatti.

Recensione di Gnucash

Mi viene spesso chiesto quale sia il miglior software di finanza personale. Consiglio vivamente YNAB 4, il sistema che uso personalmente. È di gran lunga il miglior sistema di bilancio sul mercato. Il software è fantastico e la metodologia è estremamente efficace. Puoi leggere la recensione o provare YNAB 4 con una prova GRATUITA di 34 giorni!

Recensione di GnuCash

GnuCash è "un software di contabilità finanziaria personale e per piccole imprese, concesso in licenza gratuita con licenza GNU GPL e disponibile per GNU / Linux, BSD, Solaris, Mac OS X e Microsoft Windows".

Nota: questa è una recensione della versione 2.2.9 di GnuCash. La versione corrente (2.4.7) avrà sicuramente alcuni miglioramenti.

Guida per principianti: la gente di Packt Publishing ha creato una guida per principianti a Gnucash. Proverò a fare una revisione completa del libro più tardi, ma volevo almeno far sapere a tutti che era disponibile. Puoi trovare la Guida per principianti di Gnucash qui. A prima vista sembra che si concentri principalmente sulle piccole imprese, ma non ne sono ancora del tutto sicuro.

Eccoci:

Il mio primo spavento è arrivato con questa riga sull'installazione:

Per installare GnuCash su altre piattaforme, gli utenti avranno bisogno di Gnome 2, guile e slib. Né il pacchetto swig attualmente utilizzato né i pacchetti g-wrap utilizzati in precedenza sono più necessari quando si compila da tarball o quando si installa un binario.

Scusa ... vieni di nuovo? Non ho idea di cosa sia Gnome 2, guile, slib, swig, g-wrap package o tarball. E questo era solo in due frasi sull'installazione. Conclusione: la documentazione del software Open Source non è per i profani (un gruppo a cui appartengo con orgoglio).

Tuttavia, per fortuna, eseguo Windows. E c'è un programma di installazione di GnuCash per questo.

Installazione di GnuCash

Il file di installazione è più di 50 MB, quindi sii pronto ad aspettare qualche minuto (anche ad alta velocità) per scaricare la cosa. Una volta scaricato, il programma di installazione ti guida abbastanza rapidamente attraverso l'intero processo. Perché sto parlando dell'installazione di GnuCash? Perché il software Open Source è notoriamente più difficile da installare rispetto al software commerciale, quindi vale la pena menzionarlo.

Introduzione a GnuCash

Ho scelto di iniziare con i tutorial della guida principalmente perché avevo già sentito che GnuCash poteva essere abbastanza scoraggiante per i nuovi utenti. Ho abbastanza esperienza con la contabilità da scuola e lavoro, quindi non ero troppo preoccupato di capirlo da solo. Ma provare a guardarlo attraverso gli occhi di una persona che vuole solo tenere sotto controllo i propri soldi e iniziare a vedere i risultati? I tutorial non sono realmente tutorial, ma solo file di aiuto.

Onestamente, sono rimasto scioccato nel trovare un tutorial sulla contabilità in partita doppia (bentornati a Accounting 200 a tutti! Si prega di prendere posto, sistemarsi e prepararsi per un corso B-O-R-I-N-G). GnuCash afferma di essere semplice da usare, ma poi hanno deciso che devono insegnare agli utenti la contabilità in partita doppia in modo che possano utilizzare il software? Capisco che sotto il cofano, molti software di contabilità utilizzano il metodo della partita doppia (viene in mente anche Moneydance, sebbene abbia altri punti deboli), ma esporlo all'utente in questo modo sembrava esagerato. Di conseguenza, più utenti si spaventano.

Ho deciso di annullare i tutorial (in totale, stiamo parlando di centinaia e centinaia di pagine, quindi penso che lo userò più come riferimento che come un vero e proprio tipo di guida "lavoriamo con tutto questo" ).

Immergiti in GnuCash Head First

Ho scelto File -> Nuovo file e mi è stato presentato un druido di benvenuto (dico druido solo perché il software lo chiama anche druido, uno scherzo che capisco, ma non trovo particolarmente divertente. Forse è troppo presto durante la giornata).

Il processo di configurazione dell'account non è stato poi così male, anche se onestamente penso che qualcuno con poca esperienza con la contabilità avrebbe problemi a iniziare (e avrebbe bisogno di leggere i lunghi tutorial).

Importazione dell'attività del mio account in GnuCash

GnuCash offre tutta una serie di opzioni per importare le tue transazioni bancarie, la maggior parte delle quali non le riconosco nemmeno. Ovviamente offrono l'importazione standard di QIF, OFX e QFX. Ho scaricato l'attività della mia carta di credito nelle ultime due settimane e ho fatto un giro.

La prima cosa che ho notato è che non era una finestra di dialogo tradizionale. Questo è probabilmente visibile solo a qualcuno come me, che è abituato a Windows o Mac OS, e non a Linux. Avevo scelto specificamente di importare OFX / QFX, quindi sono rimasto sorpreso di vedere che la finestra di dialogo mi mostrava ancora tutti i formati di file disponibili. Normalmente in Windows una finestra di dialogo mostra solo i file che possono essere effettivamente aperti dal programma. È un piccolo dettaglio che conosco, ma la raccolta di piccole cose è ciò che rende un ottimo software.

Puoi esplorare la galleria di screenshot qui sotto per il processo di importazione con GnuCash. In breve, mi ha chiesto quale account era associato al mio file importato (era il mio account della carta di credito). Poi mi ha mostrato la schermata gialla più spaventosa che abbia mai visto, con intestazioni criptiche nella parte superiore "A" e "R" che fanno riferimento a cose come "suddivisione della sorgente mostrata" e "Nuovo, NON BILANCIATO (necessario account per trasferire $ X.XX! ". Non avevo idea di cosa stesse succedendo, quindi ho letto un po 'nei tutorial.

Ok, cancellalo. Non sono riuscito a trovare nulla sull'importazione di file nei tutorial.

Quindi ho controllato i file della guida (diversi dai tutorial - è tutta un'altra sezione a parte le centinaia di pagine di tutorial. Nessun dado. Ho trovato qualcosa che sembrava promettente per quanto riguarda la spiegazione della finestra di dialogo gialla di importazione, ma ahimè, era "in costruzione"

Ho deciso di farlo e ho importato le mie transazioni. All'apertura del registro della mia carta di credito, ho potuto vedere un segnale di avvertimento: tutte le transazioni erano state contrassegnate come "Squilibrio-USD". Quindi era abbastanza ovvio che dovevo bilanciare le cose. Come? La mia esperienza lavorativa mi dice che devono essere classificate come spese.

Il processo di categorizzazione non è poi così male. Puoi digitare e inizierà a trovare la categoria che stai cercando. Non mi piace, tuttavia, che tutte le spese siano in un'unica categoria (o conto come lo chiama GnuCash) di Spese. Quindi non posso avere Cibo: pranzo e cibo: generi alimentari, sono costretto a fare spese: pranzo e spese: generi alimentari. Posso già prevedere che questo sarà un fastidio se mai volessi eseguire un rapporto sulla spesa di livello più alto come tutti i soldi spesi per cibo, alloggio, servizi pubblici, intrattenimento, ecc.

Aspetta. Tieni i telefoni. È possibile creare categorie come Spese: Cibo: Ristorazione e Spese: Cibo: Generi alimentari. Riprendo ciò che ho detto sopra. Problema risolto (sebbene questo si traduca in nomi molto lunghi nel registro).

Non è possibile selezionare più transazioni nel registro, quindi non potrei assegnare le categorie più rapidamente che su base individuale. Questo è diventato fastidioso molto rapidamente. In realtà ero così infastidito che ho passato un bel po 'di tempo a scavare nel sistema di aiuto per scoprire come selezionare più transazioni in GnuCash. Nessun dado.

Approfondiremo l'aspetto di GnuCash più avanti nella revisione. Ero curioso del loro banking online.

Configurazione dell'online banking con GnuCash

Ho provato l'online banking (anche se mi ci è voluto un po 'per scoprire come, è sotto Strumenti):

Sembra che sia molto possibile, anche se non semplice. Ho trovato questo su Wells Fargo sul wiki di GnuCash:

Devi abilitare (e pagare) l'accesso OFX al tuo account. Istruzioni qui. Se hai una relazione PMA, contatta il tuo banchiere Wells, che potrebbe rinunciare alle commissioni di accesso OFX.

Quindi sono deluso. Sembra che l'unica opzione di GnuCash sia tramite DirectConnect, che mi lascia a pagare una tariffa mensile. Quicken è stato in grado di gestirlo tramite WebConnect con Wells Fargo. Ancora confuso qualcuno? DirectConnect significa che c'è una tariffa e WebConnect significa che non c'è. Il risultato finale è lo stesso ...

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