Recensione Draw.io

Conclusione

Draw.io è un utile servizio gratuito di creazione di diagrammi con potenti funzionalità di collaborazione tramite Google. È utile se hai bisogno di creare diagrammi solo occasionalmente, ma per una migliore funzionalità e più modelli ti consigliamo un servizio premium.

  • Torna all'inizio
  • Prezzi e piani
  • Draw.io in azione
  • Tipi di file supportati
  • Collaborazione e integrazione
  • Draw.io per diagrammi occasionali

Eccellente supporto per la collaborazione in tempo reale incluso quando connesso a un account Google.

La raccolta di modelli e forme non è impressionante.

Non è così facile da usare per i non designer come altre app per diagrammi.

L'importazione da altri tipi di file non è riuscita durante il test.

Draw.io non è la migliore app per diagrammi di flusso o diagrammi, ma è la migliore che offre un livello di servizio totalmente gratuito. Draw.io ha una versione a pagamento per Confluence Server, che è il modo in cui l'app è redditizia, ma tutte le sue altre versioni, inclusa quella online basata sul Web recensita di seguito, sono gratuite. Questo strumento ti aiuta a creare diagrammi e altri elementi visivi con molta più facilità rispetto a se stessi utilizzando un software vettoriale. Quando viene utilizzato con Google Drive, Draw.io ha un buon supporto per la collaborazione in tempo reale in modo che più di una persona possa lavorare contemporaneamente su un diagramma. Poiché molte app di creazione di diagrammi, come Microsoft Visio, possono essere costose, Draw.io gratuito è un'ottima opzione se hai bisogno di questo tipo di software solo ogni tanto. Se la creazione di diagrammi è una parte importante del tuo lavoro, tuttavia, dovresti pagare per un'app più potente. Lucidchart e SmartDraw sono le scelte degli editori in questa categoria.

Prezzi e piani

Come accennato, Draw.io è completamente gratuito. Non esiste alcuna opzione per un account a pagamento con funzionalità extra o qualcosa del genere. È disponibile come servizio Web e può connettersi a Google Drive, Dropbox e OneDrive per l'archiviazione. L'ho testato con Google Drive in parte perché puoi ottenere funzionalità di collaborazione per Draw.io tramite Google.

Puoi anche salvare i file che crei con il servizio sul tuo computer. Anche se è un'app Web, gli utenti Chrome possono accedervi offline installando l'app Draw.io Desktop Chrome.

Ci sono molte versioni di Draw.io, anche se chiamarle versioni diverse sembra davvero rendere le cose più confuse di quanto dovrebbe essere. La differenza tra loro ha a che fare con gli eventuali altri servizi con cui si integrano. Ma hanno tutti, essenzialmente, la stessa funzionalità per l'utente finale. L'unica differenza è la funzionalità di collaborazione che ottieni dall'integrazione con Google Drive. Queste funzionalità, che funzionano come in altre app Google, provengono da Google, non da Draw.io, ma Draw.io le sfrutta.

Prodotti simili

Lucidchart

SmartDraw Cloud

Gliffy

Creativamente

Microsoft Visio Pro per Office 365

Nell'interesse di fornire informazioni complete, ecco tutte le versioni di Draw.io:

  • Draw.io online autonomo
  • Draw.io online con Google Drive (non il dominio Google Apps)
  • Draw.io online con Google Drive nel dominio Google Apps
  • Draw.io Google Docs Integration
  • Draw.io online con Dropbox
  • Applicazione Chrome Draw.io
  • Draw.io per Confluence Server (versione a pagamento)
  • Draw.io per JIRA Server
  • Draw.io per Confluence Cloud
  • Draw.io per JIRA Cloud

Come ho detto prima, solo una versione del prodotto viene venduta a pagamento: Draw.io per Confluence Server. Draw.io per il server Confluence è una versione di Draw.io che è un plug-in per Confluence e vive interamente dietro il firewall. Consente a te e al tuo team di creare diagrammi all'interno di quegli spazi in modo che tu ei tuoi compagni di squadra possiate avere aiuti visivi e rappresentazioni del lavoro che fate lì. Non contiene funzionalità di collaborazione. I prezzi per Draw.io per Confluence Server variano in base al numero di persone nel team, con i prezzi indicati per il primo anno di servizio: 10 utenti costano $ 10 (sì, è un affare per questo piccolo team), 25 utenti costi $ 225, 50 utenti costano $ 450; sale da lì. Dopo il primo anno, la tariffa si basa sul modello di licenza per i prodotti ospitati da Atlassian.

Nel mercato del software per la creazione di diagrammi, gli strumenti migliori costano di più. Editors 'Choice Lucidchart (9,95 al mese su Lucidchart) costa $ 9,95 al mese o $ 107,40 (un prezzo insolito, sì) all'anno per un account Pro, che include 1 GB di spazio di archiviazione. Una versione leggermente più leggera, chiamata Lucidchart Basic, costa $ 5,95 al mese o $ 59,40 all'anno, ma l'account Pro è migliore.

L'altro Editors 'Choice, SmartDraw, ha alcune opzioni per l'acquisto. C'è un'app Web, chiamata SmartDraw Cloud, e un'app desktop, chiamata SmartDraw per Windows. L'account cloud costa $ 179,40 all'anno. L'app per Windows è disponibile in tre livelli: $ 297 per Standard, $ 397 per Business e $ 2.995 (prezzo iniziale) per Enterprise.

Microsoft Visio, un'altra app molto potente, costa circa lo stesso per la sua versione standard su disco ($ 299,99) di SmartDraw per Windows Standard. Visio Pro costa $ 589,99. Un'altra opzione con Visio consiste nell'aggiungerlo come abbonamento a un account di Office 365. Quindi è un extra di $ 15,50 al mese o $ 156 all'anno.

Ci sono alcune app che costano meno, come Creately, disponibile sia come app desktop che come app web. L'app desktop costa $ 75 per gli individui (chiamata Desktop Personal) ed è disponibile su macchine Windows, Mac e Linux. L'app online costa $ 5 al mese o $ 49 all'anno per un account personale, o $ 25 al mese o $ 249 all'anno per un account Team (questo è il prezzo di partenza per un massimo di cinque membri).

Un'altra app per la creazione di diagrammi online, Gliffy, costa $ 47,40 all'anno per un account standard per utente singolo e $ 59,88 all'anno per utente per un account Business Team.

Alcune delle app che ho menzionato finora sono solo online. Se il software installato localmente è ciò che cerchi, SmartDraw per Windows e Visio sono le due migliori opzioni, ma potresti anche considerare Omnigraffle ($ 99,95) se sei un utente Mac che cerca di contenere i costi.

Draw.io in azione

La configurazione di Draw.io è leggermente diversa da come iniziare con la maggior parte delle altre app online. Quando visiti Draw.io per la prima volta, non ti viene chiesto di creare un account. Invece, il primo prompt è chiedere quale spazio di archiviazione desideri utilizzare. Le opzioni disponibili sono Google Drive, Dropbox, OneDrive ($ 5,00 per utente al mese presso Microsoft365 for Business), Dispositivo (archiviazione locale) e "decidi in seguito".

Ho scelto Google Drive (Provalo gratuitamente su Google Store) e mi è stato chiesto di autenticare l'app utilizzando il mio account Google. È stato abbastanza facile e ha ricordato il mio account per riferimento futuro.

Indipendentemente dallo spazio di archiviazione scelto, il passaggio successivo è decidere se creare un diagramma da zero o utilizzare un modello. La selezione dei modelli è nella migliore delle ipotesi giusta e decisamente deludente se in precedenza hai utilizzato app con opzioni più ampie, come SmartDraw e Visio. Alcune delle categorie di modelli in Draw.io sono diagrammi di flusso, mappe mentali, mockup, diagrammi di rete e wireframe, sebbene ci siano solo 12 categorie in tutto. SmartDraw ha una delle selezioni più grandi, che copre i tipi di diagrammi di cui tutti gli imprenditori hanno bisogno ad un certo punto, ma potrebbero anche non rendersi conto che sono necessari. Ad esempio, SmartDraw copre la pianificazione di emergenza, planimetrie (sia commerciali che residenziali), infografiche, mappe e geografia, grafici di marketing e molto altro. SmartDraw ha anche modelli specializzati per organizzazioni nel settore sanitario, servizi legali, scienza e istruzione.

Draw.io può avere una modesta selezione di modelli, ma se ha ciò di cui hai bisogno, è facile scegliere un modello e iniziare a modificarlo. L'editor ha l'aspetto previsto, con un pannello di forme a sinistra e una tela principale al centro. Un secondo pannello a destra ospita menu e strumenti che cambiano a seconda della selezione del cursore. Ad esempio, quando non si seleziona nulla, offre opzioni per modificare le dimensioni della tela, lo sfondo e le griglie e le linee guida visibili. Quando selezioni una forma, ottieni strumenti per regolare il colore e il gradiente. Fai clic sul testo e vengono visualizzati gli strumenti di formattazione del testo.

È abbastanza semplice inserire delle forme sulla pagina e spostarle per creare un nuovo diagramma, sia che si inizi da una pagina vuota che da un modello. Per aggiungere linee che collegano oggetti, come faresti con un diagramma di flusso, ad esempio, ci sono opzioni di menu in alto. Con alcuni tipi di oggetti, gli strumenti vengono visualizzati nel contesto per fornire pulsanti di azione rapida. Ad esempio, quando selezioni una delle forme principali in un organigramma, vengono visualizzate frecce blu che aggiungono linee e altre forme corrispondenti, che ti consentono di aggiungere una nuova posizione al grafico (vedi l'immagine).

Questi strumenti sono utili, ma non sono così intuitivi da usare come quelli forniti da SmartDraw. Ciò che rende SmartDraw diverso è la misura in cui si concentra sull'anticipazione di ciò che gli utenti vogliono fare e realizzare con il suo software. In base al modello che stai utilizzando (che può essere abbastanza specifico, grazie alla sua vasta raccolta), anticipa quali tipi di forme e oggetti utilizzerai e che tipo di relazione tra gli oggetti che potresti voler mostrare (come le linee e frecce).

In termini di facilità d'uso, trovo anche Lucidchart leggermente più semplice di Draw.io. Lucidchart ha più pulsanti che appaiono nel contesto, mentre Draw.io inserisce le sue azioni basate sul contesto nel pannello di destra. Ad esempio, in entrambe le app, se selezioni più forme contemporaneamente sulla pagina, ottieni azioni basate sul contesto per modificarne l'allineamento. Con Lucidchart, le opzioni vengono visualizzate quando fai clic con il pulsante destro del mouse. In Draw.io, sono a destra. Facendo clic con il pulsante destro del mouse in Draw.io vengono visualizzate solo le azioni Elimina, Taglia, Copia, Duplica e Raggruppa / Separa. È una distinzione relativamente minore, ma quando non sei un designer che cerca di rendere i diagrammi professionali, ogni piccolo aiuto conta.

Draw.io ha alcune funzioni più utili che vale la pena evidenziare. Uno che mi piace particolarmente è un insieme di opzioni per cambiare la direzione di un diagramma. Ad esempio, quando si creano diagrammi di flusso e alberi, sono presenti pulsanti rapidi che li riformattano da verticale a orizzontale e viceversa. Mi piace anche il fatto che quando passo il mouse sulle forme nel pannello di sinistra, viene visualizzata una loro vista più grande in modo da poter dare un'occhiata più da vicino all'oggetto che sto scegliendo prima che sia sulla pagina.

Tipi di file supportati

Draw.io può importare ed esportare in diversi tipi di file, anche se durante i test ho avuto successo con l'importazione delle immagini e non sono riuscito a importare i file di diagramma. I tipi di file di importazione supportati, secondo un rappresentante Draw.io, sono JPEG, PNG e SVG per le forme piatte, nonché Gliffy, Lucidchart e Visio (VSDX) per i diagrammi. Non ho avuto problemi a importare file SVG flat, ma una varietà di file VSDX e Lucidchart non è riuscita con un errore sconosciuto segnalato.

Per quanto riguarda l'esportazione, Draw.io può salvare in HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG con sfondo trasparente, SVG, SVG con sfondo trasparente e XML.

Quando si è trattato di testare la funzionalità di importazione ed esportazione, ho avuto molto più successo con Lucidchart. Lucidchart esporta in JPEG, PDF, PNG, PNG con sfondo trasparente, SVG, SVG con sfondo trasparente e, forse la cosa più importante di tutte, VDSX, per Visio. Nemmeno SmartDraw offre l'esportazione in uno dei formati di Visio. Lucidchart può anche importare un array impressionante, supportando file AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle e Visio.

Collaborazione e integrazione

Un enorme punto di forza di Draw.io sono le funzioni di collaborazione che ottieni quando utilizzi lo strumento nell'ambiente delle app di Google. Quindi, se intendi utilizzare Draw.io, assicurati di collegarlo a Google Drive e di autenticarlo con il tuo account Google. Con questi precursori, puoi collaborare a un file con altri nello stesso modo in cui collabori con qualsiasi app G Suite, come Documenti, Fogli o Presentazioni Google. Condividete il file con altri e quando questi hanno effettuato l'accesso e il file è aperto contemporaneamente a voi, i loro nomi e volti o iniziali vengono visualizzati sul lato destro dell'interfaccia. Mentre modificano il diagramma, sullo schermo vengono visualizzati cursori codificati a colori che indicano la posizione e i movimenti di ogni persona.

Molte app per la creazione di diagrammi ora supportano la collaborazione, alcune meglio di altre. Lucidchart è forte quanto Draw.io in questo senso. Le sue funzioni di collaborazione funzionano quasi allo stesso modo, solo che sono integrate nello strumento e non legate a Google.

Anche Creately è dalla parte migliore, supportando anche l'editing sincrono in tempo reale. Quando collabori, l'app evidenzia gli oggetti quando altre persone li selezionano e li spostano. È anche molto utile che Creately ti dia la possibilità di concedere ai collaboratori solo lo stato di revisore (anziché di editore). Essere in grado di controllare i privilegi di lettura e scrittura ti consente di ottenere facilmente feedback sui diagrammi da persone che hanno un interesse nel progetto ma che non vuoi che rovinino il tuo lavoro.

Per quanto SmartDraw sia complessivamente un'app per la creazione di diagrammi, le sue capacità di collaborazione sono un punto debole. Non è possibile collaborare in modo sincrono in tempo reale, anche se è possibile condividere un file salvato in uno spazio di archiviazione cloud e consentire ad altri di lavorarci sopra nel proprio tempo. Se una persona cerca di aprire e lavorare su un file mentre qualcun altro lo sta già modificando, quella prima persona vedrà un messaggio che dice, essenzialmente, che il file è bloccato. Quindi, sebbene la collaborazione sia possibile in SmartDraw, la funzionalità è decisamente dietro la curva.

Anche Visio offre alcune opzioni di collaborazione, ma come con SmartDraw, devi prima assicurarti di aver salvato il tuo file nel posto giusto, che nel caso di Visio significa uno spazio di SharePoint o OneDrive. Tuttavia, Visio consente la collaborazione sincrona tra più persone. Visio consente inoltre a due persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso oggetto. Ad esempio, una persona può cambiare il colore di un oggetto mentre un'altra persona cambia il testo al suo interno.

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