Come combinare file PDF

Hai più file PDF che devi unire in un unico grande documento? È più facile di quanto si possa pensare combinare PDF (e altri documenti e immagini) in un unico file su PC e soprattutto su Mac. Ecco come farlo su ogni piattaforma.

La combinazione di più PDF correlati in un unico file è un ottimo trucco per la produttività. Non vuoi infliggere una mezza dozzina di file PDF al reparto contabilità, perché gestirli e ordinarli tutti è più lavoro per te. E, forse più precisamente, ti evita la fatica di rintracciare e inviare nuovamente i file se perdono traccia di alcuni di essi. O forse hai quattro o cinque sezioni di un rapporto che hai stampato per separare i file PDF da Word, Excel e un editor di foto. Come si ottengono tutti in un unico PDF? Queste domande sono ancora più urgenti durante la pandemia, perché, ammettiamolo, uno dei rari risultati positivi di tanti di noi che lavorano da casa è che stiamo andando più senza carta che mai, e questo significa PDF.

Se utilizzi un Mac, hai l'unico strumento di cui hai bisogno già integrato nel sistema operativo macOS, anche se puoi trovare soluzioni più flessibili e complete se acquisti app commerciali di terze parti. Se utilizzi Windows, hai bisogno di app di terze parti, ma puoi trovare app open source gratuite che fanno il lavoro.

Esistono anche app online che offrono di combinare e modificare i PDF che carichi, ma non ne consiglio nessuna. I tuoi file PDF contengono metadati invisibili, che potenzialmente identificano te e il tuo sistema, e potresti non voler fornire quei metadati a un sito web che offre funzionalità di modifica gratuite. Quel sito potrebbe voler trarre profitto dai tuoi dati in modi che non ti piaceranno.

Come combinare PDF in Windows

Quando devi combinare file PDF in Windows, potresti decidere di avere un Mac, dove l'app Anteprima esegue il lavoro rapidamente e facilmente. Windows 10 ti consente di visualizzare i file PDF nel browser Edge, ma non ti consente di fare nulla con essi. Per unire o gestire i file PDF, è necessaria un'app di produttività di terze parti gratuita ma limitata o una delle tante app commerciali ben progettate.

Se le tue esigenze di gestione dei PDF sono minime, installa PDFsam gratuito e open source. Se desideri il prodotto gratuito, deseleziona l'opzione nel programma di installazione per scaricare la versione avanzata, che è gratuita in anteprima, ma $ 49 da conservare. Un'ampia interfaccia ti consente di scegliere tra funzioni come l'unione e la divisione dei file PDF. Un'altra caratteristica interessante combina due documenti PDF, alternando le pagine di ogni file, in modo da poter creare un singolo PDF da PDF separati che contengono le pagine anteriore e posteriore di un documento originale a due facciate.

Non aspettarti un'interfaccia facile da usare come le visualizzazioni in miniatura in Adobe Reader e altri software commerciali. Unisci due file PDF trascinandoli in una finestra PDFsam, che li aggiunge a un elenco. Puoi specificare un intervallo di pagine da ogni PDF, ma dovrai capire quali pagine desideri visualizzando il documento in un'app separata come Microsoft Edge o Adobe Reader. Fortunatamente, puoi aprire i PDF direttamente dall'elenco dei file in PDFsam. Quando sei pronto per unire i PDF, fai clic sul pulsante Esegui.

Un'app freeware alternativa, disponibile su Microsoft Store è PDF Merger & Splitter, di una società chiamata AnySoft il cui sito web non ti dice molto sull'azienda stessa. PDF Merger & Splitter è un'app UWP gratuita che utilizza la libreria PDFsharp open source per la creazione di file PDF, anche se puoi scoprirlo solo guardando i metadati dei file PDF creati dall'app. Rispetto a PDFsam, ottieni molte meno opzioni e un'interfaccia meno amichevole, ma l'app supera PDFsam nella sua capacità di fare in modo che tutti i PDF che combini abbiano una singola dimensione di pagina. PDFsam ti consente solo di forzare tutte le pagine ad avere le stesse dimensioni della prima pagina, mentre PDF Merger & Splitter ti consente anche di forzare tutte le pagine ad avere le stesse dimensioni della pagina più grande o le dimensioni utilizzate dalla maggior parte delle pagine. Consiglio vivamente PDFsam, ma vale la pena avere PDF Merger & Splitter per questa funzione.

Se desideri suggerimenti visivi migliori quando unisci PDF, hai bisogno di un'app commerciale che ti consenta di vedere il PDF combinato prima di salvarlo su disco e visualizzi anche immagini in miniatura che puoi trascinare su e giù in una barra laterale per riorganizzare le pagine. Puoi utilizzare quasi tutti i software di modifica PDF, dal PDF-Xchange Editor a prezzo contenuto di Tracker Software, oppure scegliere una delle nostre app Editor's Choice come ABBYY FineReader 15 o Adobe Acrobat DC.

Tutte queste app ti consentono di combinare i PDF praticamente nello stesso modo. Ecco come lo fa PDF-XChange Editor. Il metodo più semplice è usare File> Nuovo documento e scegliere l'opzione Combina file in un unico PDF. Si aprirà una casella di riepilogo dei file. Trascina i file che desideri combinare in un unico PDF. È possibile aggiungere file PDF o qualsiasi combinazione di testo, immagini, documenti Word, Excel o PowerPoint nell'elenco. L'app converte tutto in un formato PDF prima di combinarli.

Quando si combinano i file, è possibile specificare l'intervallo di pagine che si desidera importare, ma è anche possibile ottimizzare la combinazione aprendo più file in schede separate in PDF-XChange Editor e trascinando le immagini in miniatura della pagina da cui si desidera dalla scheda di origine alla scheda di destinazione (se le miniature non sono visibili, premere Ctrl-T o utilizzare il menu Visualizza> Riquadri).

Come combinare PDF su un Mac

A differenza di Windows, macOS è dotato di strumenti PDF ad alta potenza integrati, forniti dal Finder di macOS e dall'app Anteprima dall'aspetto apparentemente modesto. A partire da macOS Catalina, il Finder ti consente di creare o combinare PDF da un menu nella sua vista Galleria, la vista che mostra un'anteprima di grandi dimensioni del file corrente.

Per combinare due o più PDF nel Finder di macOS, passa alla visualizzazione Galleria dalla barra degli strumenti del Finder o dal menu Visualizza nella riga superiore. Quindi, tieni premuto il tasto Comando e seleziona i file che desideri combinare. Fare clic su ogni file nell'ordine in cui si desidera visualizzare i file nel PDF combinato. Quando selezioni più di un file, nel pannello di ispezione a destra viene visualizzato un pulsante Crea PDF. Fare clic su di esso e il Finder creerà un nuovo PDF sul desktop, contenente tutti i PDF selezionati.

Ancora meglio, puoi selezionare più immagini, come file PNG, TIFF e JPEG, invece di file PDF esistenti e utilizzare la stessa tecnica per combinarle in file PDF. Puoi utilizzare lo stesso metodo anche per combinare file di immagine e PDF.

Se il file PDF combinato che hai creato dal Finder non ha le sue pagine nell'ordine in cui volevi, è facile risolverlo. È sufficiente fare doppio clic sul PDF per aprirlo nell'app Anteprima. Se le miniature non sono visibili nella barra laterale di Anteprima, vai al menu Visualizza per attivarle, quindi trascina le miniature su e giù nella barra laterale nell'ordine desiderato.

L'app Anteprima offre gli stessi poteri di combinazione di PDF del Finder e può essere più facile da usare per attività complesse. Per combinare due o più file PDF in Anteprima, inizia facendo una copia di uno dei file e lavorando con il duplicato (questa è una precauzione essenziale perché Anteprima salva il file mentre lavori e se i risultati non sono quelli che desideri , dovrai fare un po 'di gioco di gambe per recuperare il file originale).

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Apri il file duplicato. Successivamente, trascina semplicemente i file PDF aggiuntivi nella barra laterale e rilasciali nella posizione del file in cui desideri che si trovino: all'inizio o alla fine o tra due pagine esistenti. Se sbagli la posizione, puoi trascinare una o più miniature nella posizione corretta e puoi eliminare tutte le pagine che non desideri.

E se desideri unire solo poche pagine da un secondo file PDF? Apri quel file in un'altra finestra PDF e trascina le miniature che desideri nel tuo primo file PDF. Come sempre in macOS, puoi fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare un intervallo continuo di pagine o fare clic con il tasto Cmd su più pagine per selezionare le pagine da qualsiasi punto del file. Se alcune pagine vengono importate con l'orientamento sbagliato, utilizza la barra degli strumenti di Anteprima per ruotarle.

A volte Anteprima agisce in modi apparentemente imprevedibili durante il salvataggio di un file, quindi, quando hai le pagine combinate disposte come desideri, scegli File> Esporta in PDF e salva il PDF unito con il suo nome. Puoi anche scegliere File> Chiudi e seguire le istruzioni per salvare il file unito con il nome del file con cui hai iniziato, ma è più sicuro utilizzare l'opzione Esporta in PDF.

Come il Finder, Anteprima ti consente di unire qualsiasi file che Anteprima può visualizzare in un PDF esistente. Ciò significa che puoi trascinare qualsiasi formato di immagine PNG, TIFF, JPEG o altri formati standard in un PDF. Ma cosa succede se si desidera creare un PDF che contiene un documento Word o un foglio di lavoro Excel? Non puoi trascinare questi documenti in Anteprima, ma i menu Stampa di Word ed Excel ti consentono di creare PDF che possono essere utilizzati per un'unione.

In alternativa, se disponi di un'app di terze parti come Adobe Acrobat, puoi unire i PDF nello stesso modo in cui li unisci in Anteprima, ma puoi anche trascinare direttamente i file in qualsiasi formato di file in cui Acrobat sa come convertire PDF, comprese pagine Web HTML, file di testo normale, documenti Word e fogli di lavoro Excel. Acrobat consente inoltre di creare un PDF completamente nuovo da uno o più di questi stessi formati esterni. Usa semplicemente il menu File> Crea e segui le istruzioni.

Altri suggerimenti per PDF

Per altri modi per convertire un PDF in un file Microsoft Word, puoi consultare la nostra guida. Se hai bisogno di assistenza per apportare modifiche al tuo PDF una volta che i documenti sono stati combinati, dai un'occhiata alla nostra storia su come modificare un PDF.

È sicuro utilizzare la fusione PDF online?

Sono disponibili numerose soluzioni per unire file PDF online. Fondamentalmente, il PDF è un formato di documento portatile che cattura tutti gli elementi di un documento stampato come un'immagine elettronica che una persona può visualizzare, stampare, navigare o inviare a qualcun altro.

Le persone combinano i file PDF utilizzando la fusione PDF disponibile online. Ma sorge la domanda che è sicuro utilizzare la fusione PDF online? Prima di conoscere la risposta a questa domanda, capiamo perché è necessario unire file PDF. Inoltre, in questo post, discuteremo anche di una soluzione semplice e affidabile con la quale un utente può combinare più documenti PDF in modo sicuro e senza problemi.

Motivi comuni per unire file PDF

1- Quando sono presenti diversi documenti PDF di un singolo progetto, l'utente può combinare tutti i documenti PDF in un unico file unendoli.

2- Potrebbe esserci più di una persona o un team che lavora allo stesso progetto e i documenti vengono inviati da tutte le persone. Per gestire tutti i documenti PDF è possibile unirli.

3- Documento archiviato: nelle raccolte di record, ci sono migliaia di file salvati separatamente in formato elettronico. È possibile unire questi file come PDF in gruppi che aiuteranno gli utenti a trovare un documento richiesto in meno tempo.

Le persone utilizzano varie soluzioni o utilità per unire file PDF online. Le fusioni PDF disponibili online presentano alcuni inconvenienti che possono influire sui dati o sulla sicurezza dell'utente in modo malsano. Concentriamoci sui rischi che una persona può affrontare durante l'unione di file PDF online.

Perché l'utente dovrebbe evitare gli strumenti di fusione PDF online

1. Sicurezza - Nel software PDF joiner online, l'utente deve caricare il proprio / la sul proprio server e dopo il processo di fusione, può scaricare il file. Sfortunatamente, quando un utente carica il proprio file sul server, il file è suscettibile di attacchi di virus o corruzione. Inoltre, un utente potrebbe anche incontrare problemi con i contenuti presenti in quel file.

2. Qualità: la qualità del documento non viene mantenuta dagli strumenti di fusione PDF online. Come ogni strumento ha i suoi algoritmi su cui lavorano gli strumenti. Quindi, non vi è alcuna garanzia di qualità durante l'utilizzo del software PDF Joiner online. La maggior parte delle volte le immagini non vengono codificate correttamente dallo strumento disponibile online.

3. Privacy - La privacy è la cosa più importante che non viene mantenuta dalla maggior parte degli strumenti online. Dicono solo che la privacy verrà mantenuta durante l'unione dei file, ma in realtà non c'è privacy dei file o dei documenti caricati da un utente sul proprio server.

4. File di grandi dimensioni: i file di grandi dimensioni non sono supportati dalla maggior parte delle soluzioni di file online. Il tipico limite di dimensione del file supportato da loro è di circa 50-100 MB. Ora, se un utente desidera unire file di grandi dimensioni, questi strumenti non sono di alcuna utilità. Inoltre, ci sono alcuni strumenti associati ad alcune condizioni di lavoro come l'unione di file limitati.

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