Confronto tra servizi fax gratuiti e fax a pagamento: quale utilizzare?

Se devi inviare un fax online, potresti essere tentato di utilizzare un servizio gratuito. Ecco quando ha (e non ha) senso.

Niente garantisce che ti siedi e presti attenzione come la parola "libero". L'esca può sembrare particolarmente allettante quando arriva il momento di inviare un fax. Diversi servizi ti consentono di inviare un fax online per niente invece di farti pagare un canone mensile che viene addebitato per servizi più completi. Ne vale la pena per l'invio di fax online? Ecco uno sguardo più da vicino alle tue opzioni, sia gratuite che a pagamento, insieme ai vantaggi e agli svantaggi di ogni tipo di servizio.

Per rispondere alla domanda sull'invio di fax a pagamento, abbiamo esaminato diversi servizi di fax gratuiti (HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, FaxBetter Free, PamFax e BestFreeFax) per determinare cosa offrivano e come si confrontano con i servizi a pagamento che noi ' ho esaminato (inclusi MetroFax, Efax e SRFax. Sebbene i termini e le condizioni variano da servizio a servizio, abbiamo formato alcune impressioni generali su quando vale la pena inviare fax gratuiti e quando stai meglio con un servizio a pagamento.

Confronto tra servizi fax gratuiti e servizi fax a pagamento

Invia / Ricevi LimitsPriceFaxZero3 pagine + copertina (con annuncio); ricezione fax non disponibileGratuito (massimo 5 fax al giorno) GotFreeFax3 pagine + copertina (con inserzione); ricezione di fax non disponibile Gratuito (massimo 2 fax al giorno) Le pagine MetroFax500 inviano e ricevono $ 7,95 al mese Le pagine EFax150 inviano e ricevono $ 16,95 al mese (con una tariffa di configurazione una tantum di $ 10) Pagine SRFax25 inviano e ricevono $ 3,29 al mese

Niente garantisce che ti siedi e presti attenzione come la parola "libero". L'esca può sembrare particolarmente allettante quando arriva il momento di inviare un fax. Diversi servizi ti consentono di inviare un fax online per niente invece di farti pagare una tariffa mensile che i servizi più completi addebitano. Ne vale la pena per l'invio di fax online? Ecco uno sguardo più da vicino alle tue opzioni, sia gratuite che a pagamento, insieme ai vantaggi e agli svantaggi di ogni tipo di servizio.

Per rispondere alla domanda sull'invio di fax a pagamento, abbiamo esaminato diversi servizi di fax gratuiti (HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, FaxBetter Free, PamFax e BestFreeFax) per determinare cosa offrivano e come si confrontano con i servizi a pagamento che noi ' ho esaminato (inclusi MetroFax, Efax e SRFax. Sebbene i termini e le condizioni variano da servizio a servizio, abbiamo formato alcune impressioni generali su quando vale la pena inviare fax gratuiti e quando stai meglio con un servizio a pagamento.

Il caso per i servizi di fax gratuiti

C'è una ragione ovvia per considerare l'invio di fax gratuito: è proprio lì nel nome. Ma ci sono anche altri vantaggi:

Nessun addebito o impegno mensile: questa è la definizione stessa di "gratuito". Nessuno dei servizi gratuiti che abbiamo esaminato ha alcun tipo di impegno o addebito mensile, né richiede una carta di credito.

Detto questo, alcuni servizi, come FaxZero e GotFreeFax, offrono un servizio premium monouso. FaxZero addebita $ 1,99 per aumentare il limite di pagine da tre a 25 pagine, rimuovere il logo sulla copertina e dare al fax una priorità maggiore sui suoi server per una consegna più rapida.

GotFreeFax addebita 98 ​​centesimi per un massimo di 20 pagine, ha opzioni per un massimo di 30 pagine per l'invio di fax on-off e ti consente di acquistare fino a 1.000 crediti di pagina in una sola volta con la creazione di un account per uno- tassa di tempo di $ 49,99. GotFreeFax non ha pubblicità sulla sua copertina e dice che i suoi fax gratuiti hanno la priorità sui suoi server.

I servizi gratuiti gestiscono formati di file comuni: se stai inviando un documento via fax, è una buona scommessa salvarlo come file .doc o .docx di Microsoft Word o come file PDF di Adobe Acrobat. Se li stai utilizzando, non avrai problemi con un servizio di fax gratuito. Allega semplicemente il tuo documento tramite la pagina web del servizio e sei a posto.

Puoi inviare fax a nord del confine: anche gratuitamente, in genere puoi inviare un fax gratuito in Canada. Se si desidera inviare un fax in altre parti del mondo, la maggior parte dei servizi "gratuiti" può farlo, a un costo aggiuntivo per utilizzo che copre i fax internazionali. Sebbene le tariffe possano variare a seconda dei paesi e del servizio utilizzato, FaxZero, ad esempio, rileva che un fax di 15 pagine per la maggior parte dei paesi costerà $ 3,63.

La causa contro i servizi di fax gratuiti

Ecco tre motivi per evitare di inviare fax gratuitamente, anche se ciò significa spendere qualche soldo.

Stancanti limitazioni per l'invio di fax: la maggior parte dei servizi gratuiti impone restrizioni sulle pagine, con alcuni che consentono solo tre pagine per fax. La maggior parte dei servizi limita anche il numero di volte al giorno che puoi inviare un fax.

Ad esempio, FaxZero limita a tre pagine per fax e cinque fax al giorno. Al contrario, FaxBetter Free offre generosi fax (comprese 500 pagine inviate e 20 ricevute al mese), ma devi ricevere un fax ogni sette giorni per mantenere l'account gratuito.

La maggior parte dei servizi gratuiti impone limitazioni di pagina, con alcuni che consentono solo tre pagine per fax.

Pubblicità sulla tua copertina: alcuni servizi aggiungono il proprio logo alla copertina, il che sminuisce la professionalità della copertina, anche se quella pagina è spesso la prima a finire nel cestino. Alcuni servizi, come FaxZero, ti consentono di abbandonare il logo, ma solo se paghi una tariffa aggiuntiva per fax.

Funzionalità limitate: tutti i servizi gratuiti che abbiamo trovato tranne uno sono di solo invio, il che significa che sono pensati per l'invio di un fax ma mancano di un numero di fax permanente da cui è possibile ricevere fax. Ciò significa anche che quei servizi gratuiti non hanno un modo per gestire i fax tramite l'archiviazione online di un servizio e i servizi gratuiti non hanno funzionalità più elaborate, come la pianificazione dei fax oi registri di consegna dei fax. L'eccezione è FaxBetter Free, ma il trucco di quel servizio è che richiede di ricevere un fax almeno una volta ogni sette giorni per mantenere il tuo account gratuito.

Il caso dei servizi fax a pagamento

C'è un argomento contro i servizi a pagamento: devi usare la carta di credito. E non è nemmeno una carica una tantum. Molti servizi di fax a pagamento scontano la loro tariffa se prendi un impegno annuale invece di andare di mese in mese. Quindi, se desideri il prezzo migliore, devi essere pronto a impegnarti per un servizio a pagamento specifico per almeno un anno.

Ma ci sono molti motivi per optare per un servizio di fax a pagamento rispetto a uno gratuito se l'invio di fax fa parte della tua normale routine:

Numero di fax permanente: ogni servizio di fax a pagamento fornisce un numero di fax permanente. Alcuni servizi ti consentono persino di ottenere un numero verde. La maggior parte ti consente di scegliere almeno il prefisso, con alcuni, come MetroFax, che ti consentono persino di scegliere tra diverse opzioni di numero.

C'è un argomento contro i servizi a pagamento: devi estrarre la carta di credito. E non è nemmeno un addebito una tantum.

Fax tramite e-mail: tutti i servizi a pagamento ti consentono di inviare un fax semplicemente allegando i file supportati alla tua e-mail. Allo stesso modo, i fax ricevuti possono essere recapitati direttamente nella tua casella di posta elettronica come file PDF.

Frontespizio personalizzabile: la maggior parte dei servizi a pagamento ti consente di personalizzare l'aspetto del frontespizio; alcuni arrivano addirittura a farti cambiare il layout, la grafica e il carattere.

Archiviazione fax: molti servizi forniscono spazio di archiviazione gratuito per i fax in entrata; alcuni memorizzano anche i fax in uscita.

I servizi a pagamento hanno i propri limiti nell'invio e nella ricezione di fax, ma questi sono in genere dell'ordine delle centinaia, non delle singole cifre, come accade con i servizi fax gratuiti.

Monitoraggio e gestione dei fax: la maggior parte dei servizi a pagamento fornisce un registro di invio / ricezione per i fax. Alcuni, come Nextiva vFax e RingCentral, offrono funzionalità aggiuntive di gestione dei fax, come la pianificazione e la trasmissione di fax, nonché il supporto per utenti autorizzati aggiuntivi che possono inviare e ricevere fax da quel numero.

Poche limitazioni sull'invio di fax: i servizi a pagamento hanno i propri limiti sull'invio e la ricezione di fax, ma questi sono generalmente dell'ordine di centinaia, non di una sola cifra, come accade con i servizi di fax gratuiti. Il numero di pagine che puoi inviare via fax in una sola volta può essere limitato solo dai limiti di dimensione dei file del tuo servizio di posta elettronica.

Con i servizi a pagamento, puoi inviare fax tutte le volte al giorno che vuoi, purché rimanga nel budget mensile della pagina. Come per i servizi gratuiti, puoi inviare fax a Stati Uniti e Canada, ma i fax internazionali di solito hanno un costo aggiuntivo nominale per pagina.

Conclusione

Si è tentati di optare per un servizio gratuito e se non devi inviare fax frequentemente, è una scelta valida. Basta essere preparati affinché il fax impieghi un po 'più di tempo per arrivare a destinazione, poiché questi servizi in genere accodano la consegna del fax completamente gratuita dietro fax a pagamento o incrementali. Scegli un servizio fax gratuito se occasionalmente hai bisogno di inviare alcune pagine a qualcuno, a condizione che i vincoli di pagina e frequenza non siano d'intralcio.

L'invio di fax a pagamento è la soluzione migliore se desideri inviare e ricevere fax e devi farlo con qualsiasi grado di frequenza. Con un account fax a pagamento, si ottiene la comodità di inviare e ricevere un fax dalla propria posta elettronica e si eliminano i fastidiosi limiti di pagina e di frequenza dei fax gratuiti. In genere ottieni anche una serie di registri di consegna e gestione dei fax.

I migliori servizi fax online del 2020

di Andrew Martins,

Aggiornamento: abbiamo aggiornato questa pagina per aggiungere un avviso relativo ai problemi di sicurezza dei file fax online.

Sebbene l'invio di fax possa sembrare obsoleto, molte aziende hanno ancora bisogno di questo servizio. Invece di investire in un fax tradizionale, l'opzione preferita è un servizio di fax online. Per aiutarti a trovare il servizio giusto per te, abbiamo trascorso settimane a ricercare, valutare e testare dozzine di servizi di fax online. Abbiamo esaminato i prezzi, le caratteristiche e la facilità d'uso, tra le altre cose, per trovare le migliori soluzioni per le varie esigenze aziendali.

Puoi vedere i servizi di fax online che riteniamo siano i migliori di seguito, insieme alle strutture dei costi tipiche di questi servizi e alle caratteristiche che dovresti cercare. Puoi anche scoprire cosa cercare in un servizio di fax online nella nostra guida all'acquisto.

Inoltre, leggi ciò che gli utenti reali hanno da dire su ciò che cercano in un servizio fax online e su ciò che gli piace del servizio che stanno attualmente utilizzando.

Le nostre recensioni

eFax: sponsor in primo piano

SRFax: miglior servizio di fax online conforme a HIPAA

mFax: miglior servizio fax online per più utenti

Fax RingCentral: il miglior servizio di fax online in assoluto

FaxBetter: miglior servizio gratuito di fax in entrata in linea

GotFreeFax: miglior servizio di fax online in uscita gratuito

Prezzi

Come molti servizi in abbonamento su Internet, i fornitori di fax online applicano una tariffa mensile. Quando si considera l'aggiunta di un servizio di fax in linea ai costi mensili complessivi, è importante determinare quanto si intende utilizzare il servizio. La maggior parte delle aziende limita i propri livelli di servizio in base al numero di pagine inviate e ricevute in un mese.

Secondo la nostra ricerca, abbiamo scoperto che la maggior parte delle aziende addebita una tariffa base, che varia da $ 5 a $ 50 al mese, con i livelli di servizio più costosi che offrono un set di funzionalità più robusto. A seconda di quanto sei disposto a spendere al mese, potresti essere limitato a inviare e / o ricevere una manciata di pagine a migliaia di fax al mese. Se invii o ricevi più pagine rispetto alla tua allocazione mensile, di solito dovrai pagare commissioni aggiuntive che vanno da 3 a 12 centesimi per pagina.

Alcune aziende offrono un'opzione con pagamento in base al consumo. In base a questo stile di piano, gli utenti pagano una tariffa una tantum per fax inviato. In genere, questi servizi di fax in linea sono solo per i fax in uscita; se hai bisogno di ricevere fax, dovrai cercare altrove.

Poiché l'invio di fax è ancora ampiamente utilizzato per inviare documenti sensibili a clienti o fornitori in paesi stranieri, alcuni servizi offrono l'invio di fax internazionali a un costo aggiuntivo. I prezzi generalmente variano in base alla località, ma i potenziali utenti dovrebbero essere pronti a pagare da 2 centesimi a un paio di dollari o più per ogni fax internazionale inviato, a seconda del paese a cui invii i documenti.

Funzionalità

A livello macro, quasi tutti i fornitori del settore dei fax online forniscono lo stesso servizio. Indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di un provider conforme a HIPAA o che invii occasionalmente un fax, il modo in cui trasmetti i tuoi messaggi rimane in gran parte lo stesso. Pertanto, di solito dipende dalle funzionalità che un fornitore di servizi può offrire alla tua attività quando decide su una piattaforma.

Effettuando ricerche su numerosi servizi di fax online, abbiamo scoperto che le seguenti funzionalità di solito servivano per differenziare un'azienda da un'altra. Se presenti, queste funzionalità generalmente aiutano a semplificare il processo di invio di fax online e forniscono gli strumenti necessari per garantire che i tuoi messaggi arrivino dove devono andare.

Crittografia: la sicurezza dei dati è una cosa importante da richiedere a qualsiasi servizio online, ma è particolarmente imperativa nei fax online. Poiché i fax spesso contengono informazioni sensibili, è possibile utilizzare forme di crittografia avanzate, come la crittografia SSL e PGP, per proteggere tali dati. La protezione dei dati è così importante per alcuni settori, come il settore sanitario, che i servizi di fax online appositamente predisposti che soddisfano le linee guida federali sono spesso offerti dalle società di fax online a un costo leggermente superiore.

Numero di fax dedicato: una caratteristica comune che i fornitori di fax online spesso includono nei propri livelli di servizio è l'uso di un numero di fax locale o gratuito. Oltre a scegliere il numero di fax, alcune società vendono numeri di fax a lunga distanza o internazionali, sebbene il prezzo varierà in entrambi i casi. Se disponi già di un numero di fax dedicato, molti servizi consentono anche agli utenti di trasferire il vecchio numero al nuovo servizio.

Archiviazione nel cloud: uno dei principali svantaggi dei fax tradizionali è che i documenti cartacei sono cose limitate. Se accidentalmente cestini o perdi l'unica copia in tuo possesso, sei sfortunato. Attraverso molti servizi di fax online, tuttavia, gli utenti possono archiviare in modo sicuro copie di ogni fax che inviano o ricevono nel cloud. Alcuni servizi consentono ai propri utenti di contrassegnare i fax con parole chiave, rendendoli file facilmente ricercabili che possono essere richiamati in un momento. Questa funzione di solito presenta limitazioni, come il numero di pagine che puoi memorizzare contemporaneamente o per quanto tempo quei file rimangono sul server.

Supporto da posta elettronica a fax: molte società di fax online dispongono di piattaforme e applicazioni basate sul Web per consentire agli utenti di inviare e ricevere fax digitali. Sebbene questo metodo funzioni per la maggior parte, alcune aziende consentono anche agli utenti di inviare e ricevere fax in linea tramite il proprio client di posta elettronica preferito. Sebbene non sia stato creato specificamente per il servizio, la maggior parte delle persone è già abituata a inviare e ricevere e-mail, quindi tradurre quelle stesse azioni in invio e ricezione di fax rende l'esperienza più fluida. Per inviare un fax tramite posta elettronica, l'utente solitamente deve trasformare il numero di fax del destinatario in un indirizzo di posta elettronica, ad esempio [email protected] In questo esempio, i numeri sarebbero il numero di fax del destinatario e "@ onlinefax.com" verrebbe sostituito con il nome di dominio del provider di servizi di fax in linea.

  • Invio di fax internazionale: la possibilità di inviare fax a destinatari internazionali è un'altra opzione offerta da molti servizi di fax online. Poiché i file vengono inviati a grandi distanze, molti fornitori che offrono fax internazionali addebitano una tariffa per pagina in base a dove si trova il destinatario. Oltre a inviare e ricevere fax internazionali, alcuni fornitori vendono numeri di fax internazionali ai propri utenti a un costo aggiuntivo.
  • Come funziona il fax in linea?

    Il fax tradizionale e il fax online sono due funzioni di ufficio simili che operano in modi completamente diversi. Per decenni, il fax tradizionale ha funzionato utilizzando un apparecchio fax dedicato per convertire i documenti scansionati in un tono audio digitale inviato tramite una linea telefonica dedicata. I dati sarebbero poi arrivati ​​a un altro apparecchio fax tradizionale, dove li trasformava in un facsimile del documento originale. La necessità di macchinari aggiuntivi e una linea telefonica separata, oltre a forniture di inchiostro e carta, ha fatto aumentare i costi operativi dei fax tradizionali.

    In confronto, l'invio di fax online funziona in due modi, tramite l'integrazione della posta elettronica o un client basato sul Web. Con la maggior parte dei provider di servizi, fax-to-email e email-to-fax sono il modo in cui gli utenti inviano i propri fax in digitale. Attraverso questo metodo, puoi inviare allegati digitali tramite il tuo client di posta elettronica, solitamente digitando il numero di fax del destinatario come parte di un indirizzo di posta elettronica speciale. I fax possono anche entrare in una casella di posta in arrivo se un servizio ha tutti i fax in arrivo a un certo numero inoltrati all'indirizzo di posta elettronica dell'utente. L'invio di fax tramite posta elettronica può avvenire anche tramite l'integrazione con programmi esistenti come Microsoft Outlook.

    I client basati sul Web, invece, utilizzano moduli e prompt di caricamento su un sito Web proprietario per gestire i messaggi in entrata e in uscita. Proprio come con le soluzioni di posta elettronica, tutti i fax diretti a un numero di fax fornito andranno alla dashboard del cliente. File e fax possono quindi essere scaricati e visualizzati.

    Sebbene queste due opzioni siano le più comuni, alcune aziende forniscono altre soluzioni, comprese quelle che si integrano con i fax fisici, per colmare il divario tra il fax tradizionale e quello online.

    Tendenze da tenere d'occhio

    E-mail, SMS e trasferimenti di file digitali possono essere l'equivalente moderno dell'invio di un fax, ma sarebbe negligente vendere a breve il settore dei fax online. Secondo un rapporto di Arizton, si prevede che l'invio di fax online diventerà un settore da 2,4 miliardi di dollari entro il 2022. La maggior parte di tale crescita sarà in gran parte guidata da società nordamericane ed europee, molte delle quali operano nei settori sanitario e finanziario altamente regolamentati. / p>

    Il passaggio dai fax convenzionali al fax online continuerà a essere motivato da costi iniziali e di manutenzione ridotti, scalabilità attraverso un modello software-as-a-service e desiderio di maggiore automazione nelle operazioni quotidiane.

    Mentre il settore continua a crescere e gli attori più piccoli entrano nel mix, aspettati che le società più grandi intervengano e acquisiscano la concorrenza. Grandi aziende come J2 Global, che possiede molte aziende chiave nel settore dei fax online, si muovono costantemente per acquistare e unire servizi sotto un unico ombrello di marchi.

    Una tendenza in crescita tra le aziende tecnologiche di tutti i tipi è la spinta a rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea e altre normative sulla protezione dei dati dei consumatori. Di particolare interesse per molti servizi è il California Consumer Privacy Act, entrato in vigore all'inizio del 2020.

    Data la natura senza confini di Internet, le società di fax online si chiedono come reagire alla nuova legislazione. È una situazione simile al GDPR, in cui alcune o tutte le regole potrebbero non essere necessariamente applicabili, ma le aziende devono almeno essere consapevoli delle modifiche alle regole.

    Aprile 2020: nel tentativo di rendere la pandemia di coronavirus in corso meno distruttiva per i clienti attuali e potenziali, una tendenza nel settore dei fax online è quella di offrire servizi gratuitamente oa tariffe altamente scontate.

    Ad esempio, Fax.Plus offre il suo piano annuale Enterprise ai nuovi account fino alla fine di aprile. Una soluzione di fax online gratuita, basata su cloud e conforme a HIPAA potrebbe essere un grande vantaggio per le piccole imprese che devono continuare a inviare un elevato volume di documenti.

    Alcune aziende stanno offrendo omaggi più robusti durante la crisi. RingCentral non solo mette in palio la sua offerta di fax online per un periodo di tempo limitato, ma mette anche a disposizione il suo servizio telefonico VoIP, una piattaforma di messaggistica di gruppo e la possibilità di ospitare gratuitamente fino a 200 persone in una riunione video online. L'azienda estende questa offerta a operatori sanitari, scuole, community college, organizzazioni di notizie e media, aziende del settore pubblico e organizzazioni non profit che si registrano come nuovi clienti durante la crisi. Anche i clienti esistenti idonei di Office Essential e Standard ottengono l'accesso gratuito a questo limite più elevato per i partecipanti alle riunioni video.

    Mentre alcune aziende offrono promozioni brevi e altre regalano grandi porzioni dei loro prodotti ad aziende idonee, alcuni fornitori di fax online hanno aiutato in altri modi. Nelle ultime settimane Nextiva ha fornito supporto tecnico e alcuni dei suoi servizi per aiutare United Way a gestire un paio di telethons virtuali. Di conseguenza, sono stati raccolti circa $ 2,6 milioni per supportare le comunità che combattono COVID-19.

    Maggio 2020: con molti operatori sanitari in tutto il paese che devono ancora affrontare il nuovo coronavirus, J2 Global offre la sua piattaforma di interoperabilità sanitaria Consensus recentemente introdotta ai fornitori che necessitano di una soluzione di recupero su richiesta gratuitamente.

    Gli operatori sanitari si affidano a diversi metodi di telecomunicazione per trasmettere i dati sensibili dei pazienti, incluso il fax online. Consensus funge da piattaforma one-stop che "gestisce tutti i documenti dei pazienti in entrata e in uscita, inclusi i fax cloud, i messaggi diretti protetti, le query dei pazienti e l'integrazione delle API negli scambi", secondo un comunicato stampa di J2 Global.

    "Il consenso può essere utilizzato per ottenere in modo rapido e sicuro i dati dei pazienti su condizioni e trattamenti passati e attuali da una comunità sanitaria circostante", ha affermato Nate Simmons, presidente di J2 Cloud Services. "Questo aiuta i team di assistenza a prendere decisioni migliori al punto di cura. Il consenso può essere utilizzato dai fornitori con o senza un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EHR). Alcuni EHR si connettono già a Carequality. In caso contrario, gli utenti di Consensus ora hanno il vantaggio di query su richiesta gratuitamente. "

    La speranza è che pronto soccorso, centri di assistenza urgente, fornitori specializzati, fornitori di telemedicina, strutture infermieristiche qualificate (SNF), società di apparecchiature mediche durevoli (DME) e altri possano utilizzare le capacità di telecomunicazione di J2 per inviare e ricevere dati importanti sui pazienti mentre "riduce [il] peso per l'intera comunità sanitaria."

    "Siamo tutti profondamente consapevoli dello stress che la pandemia COVID-19 sta mettendo sul nostro sistema sanitario", ha affermato Dave Cassel, direttore esecutivo di Carequality. "Riconoscendo la necessità che le informazioni sui pazienti fluiscano senza interruzioni durante questa crisi, Carequality vuole garantire che il maggior numero possibile di medici sia in grado di trarre vantaggio dalla connettività a livello nazionale fornita dal Carequality Framework. Abbiamo temporaneamente rinunciato ad alcuni prerequisiti per l'accesso che hanno senso in tempi normali ma può essere rimosso per semplificare l'accesso in tempi straordinari. "

    Giugno 2020: un recente rapporto su Gizmodo smentisce un malinteso comune che i servizi di fax online siano intrinsecamente sicuri. In un momento in cui sempre più persone lavorano da casa e si affidano ai fax online per trasmettere documenti, il sito tecnico avrebbe trovato decine di migliaia di fax non protetti pieni di dati sensibili come "fatture, moduli governativi, foto di famiglia, assegni, informazioni sulle prescrizioni, banca dettagli dell'account e numeri di previdenza sociale. "

    In ogni caso, il sito tecnico ha affermato che i documenti sono stati trovati in bucket di file Amazon Simple Storage Service (S3) non protetti. Questi file locker virtuali sono utilizzati da molte aziende in molti settori e risulta che le soluzioni fax online non sono diverse. Secondo il rapporto, questi bucket di file erano pubblicamente disponibili, con file risalenti al 2013. Il problema, ha detto un esperto a Dhruv Mehrotra di Gizmodo, è che gli sviluppatori in genere impostano i bucket di file su pubblici mentre testano il servizio e poi non riescono a farlo ripristinarli come privati. Ha detto che questo tipo di atteggiamento "a me non succederà" spesso si traduce in violazioni dei dati sensibili.

    Sebbene il rapporto non citi esplicitamente alcun servizio di fax in linea, vale la pena leggere l'articolo prima di scegliere una soluzione di fax in linea. Sosteniamo le nostre scelte migliori, ma riteniamo anche che sia importante che tu conosca tutti i fatti prima di procedere con un servizio.

    Avviso globale J2

    In qualità di attore principale nel settore dei servizi di fax online, J2 Global ha acquisito più di una dozzina di fornitori di fax online. Sebbene possedere più aziende in un unico spazio non sia necessariamente una cosa negativa, dovresti fare un'attenta considerazione prima di selezionare un'azienda J2 Global.

    Se esegui una ricerca online per questa attività, troverai numerosi reclami dei consumatori su pratiche di fatturazione sleali, servizio clienti scadente e pratiche quasi simili a truffe. Questi problemi hanno fatto guadagnare all'azienda e alle sue partecipazioni un rating F con il Better Business Bureau. I clienti segnalano questi problemi anche su altri forum, inclusi ConsumerAffairs e Complaints Board.

    Per questi motivi, ti suggeriamo di prestare attenzione quando hai a che fare con una società di proprietà di J2 Global. Molte di queste società sono nella nostra lista dei fornitori, ma nelle descrizioni abbiamo indicato quando J2 Global è la società madre.

    Domande frequenti

    Quali sono i vantaggi dell'invio di fax in linea?

    Forse il motivo più pubblicizzato per adottare un servizio di fax è ridurre i costi dell'ufficio. Un fax da ufficio può richiedere un'attenzione costante. Manutenzione regolare, costi di inchiostro e toner e cali di produttività quando i dipendenti stanno intorno a una macchina mentre inviano o aspettano di ricevere fax vengono eliminati quando l'intero processo può essere eseguito online dalla scrivania di una persona.

    I provider di fax spesso consentono di archiviare online i fax inviati e ricevuti. Per alcune aziende, in particolare quelle con requisiti normativi in ​​materia di fax, può essere un vero toccasana archiviare i messaggi digitalmente invece di stampare i documenti e riporli negli schedari. Alcuni fornitori di servizi rendono i fax ricercabili in modo da poterli ritrovare facilmente in seguito.

    Le aziende che cercano di diventare ecocompatibili potrebbero anche trovare vantaggioso il fax online, poiché ogni messaggio viene trasmesso su Internet e archiviato nel cloud. Senza la necessità di stampare documenti, c'è meno spreco di carta.

    Che cosa dovresti cercare in un servizio di fax online?

    La risposta più semplice a questa domanda è "dipende". La soluzione di fax che funzionerà meglio per te dipende da quanto intendi usarla e dalle funzionalità che richiedi.

    I buoni fornitori di servizi fax offrono una combinazione di tre elementi: funzionalità fax in entrata e in uscita sicure, un'interfaccia di facile utilizzo o integrazione con i servizi esistenti e un servizio clienti eccezionale.

    Vincitori precedenti

    Con il mutare delle tendenze nel settore dei fax online nel corso degli anni, anche noi facciamo le nostre scelte migliori. Poiché i nostri precedenti vincitori sono ancora valide opzioni per qualsiasi piccola impresa alla ricerca di un servizio di fax online, le nostre recensioni precedenti rimangono disponibili online.

    In precedenza, Nextiva Fax era il miglior servizio in assoluto per le piccole imprese, grazie ai suoi piani convenienti e alla litania di funzioni chiave. Allo stesso modo, abbiamo elencato RingCentral come la nostra scelta migliore per più utenti grazie alla sua capacità di soddisfare gruppi di lavoro più grandi.

    Pronto a scegliere un servizio fax online? Ecco una ripartizione della nostra copertura completa:

    Esperti della comunità

    I motivi per cui una piccola impresa dovrebbe utilizzare una soluzione fax online dipendono in gran parte dalle esigenze di tale azienda. Per capire perché alcuni proprietari di piccole imprese sono passati dal fax tradizionale al fax online, abbiamo contattato i proprietari di attività che hanno già effettuato il passaggio.

    Un tema comune tra le persone che hanno scelto di apportare questo cambiamento era la necessità di una migliore efficienza. Ryan Turner, co-proprietario di 3Prime Web Solutions, ha affermato che il suo team ha deciso di utilizzare MyFax quando si è reso conto che il fax tradizionale era frivolo.

    "Gestire un fax tradizionale ci è sembrato ridicolo", ha affermato. "Dover segmentare il numero di telefono o, peggio, avere una linea dedicata sembra uno spreco."

    Videos about this topic

    KIWI - TOP DEL 2020 PER SMETTERE DI FUMARE ? -
    Come TROVARE PROFESSIONISTI Online – I 5 Migliori Servizi Online
    A lezione da Gustavo Spector\: il servizio
    Vi spiego come FUNZIONA il Cashback di Stato di dicembre e RICEVERE 150€ di rimborso!
    Le Migliori CRYPTO di Settembre 2020
    Fax Online\: Ricevi Fax Tramite Email | Broker per la Telefonia