Revisione completa di JotForm (2020): dovresti usare questo generatore di moduli online?

☑︎ Questa recensione è stata aggiornata l'ultima volta nel dicembre 2020

Ah, moduli online! Una di quelle cose di cui non sai di aver bisogno, finché non ne avrai davvero bisogno.

JotForm è una delle soluzioni più popolari per questa situazione ... ma dato che stai leggendo questo, probabilmente ti starai anche chiedendo:

"La creazione e la gestione di moduli online sembra una seccatura! Un ottimo strumento dovrebbe essere semplice da usare ma anche soddisfare le mie esigenze e requisiti specifici. Devo fidarmi di JotForm per fare il lavoro? "

Scopriamolo insieme. In questa recensione dettagliata, analizzeremo JotForm da ogni possibile angolazione e copriremo le domande più popolari -

  • 👶 JotForm è facile da usare per i principianti?
  • 🔒 Sicurezza e privacy: dovresti fidarti di JotForm?
  • 💸 Quale piano tariffario dovresti scegliere?
  • 🏆 JotForm è migliore delle alternative?

Prima di discutere le caratteristiche uniche che distinguono JotFrom dai servizi alternativi, diamo una rapida panoramica del servizio stesso:

Che cos'è JotForm?

I moduli sono ovunque! Ogni volta che un'organizzazione ha bisogno di un qualche tipo di input da un gran numero di persone - che si tratti di clienti, dipendenti, sostenitori, studenti, ecc. - utilizza una sorta di modulo per raccogliere queste informazioni.

L'idea principale alla base di JotForm è rendere l'intero processo il più semplice possibile : dalla creazione effettiva dei moduli, alla gestione dei dati raccolti.

... E non si tratta solo di sondaggi: la gamma di possibili utilizzi di JotForm include anche i seguenti scenari popolari:

  • Fare domanda o registrarsi per eventi, lavori, borse di studio, abbonamenti, persino prestiti o alloggi. La semplicità 🎯 è fondamentale in questo caso, poiché in genere in questi casi è necessario raccogliere molte informazioni da una singola persona.
  • Fornire feedback o valutazioni, che includono anche la presentazione di reclami, la pubblicazione di recensioni o valutazioni o il voto su una decisione. La chiarezza 🔮 è di fondamentale importanza qui, così come la capacità di analizzare i dati per formare intuizioni.
  • Mettersi in contatto con un'organizzazione (o un personaggio pubblico) per porre una domanda, offrire collaborazione o semplicemente condividere un'idea. Poiché questo tipo di modulo viene spesso utilizzato da estranei che visitano per la prima volta, la privacy 👁️‍🗨️ e la protezione dei dati diventano ulteriori preoccupazioni.
  • Effettuare una prenotazione, che può significare qualsiasi cosa, dalla prenotazione di un tavolo o dalla pianificazione di un appuntamento, all'assunzione di vari servizi, agli affitti per le vacanze. Iniziare con questo tipo di modulo è molto più semplice grazie a modelli già pronti 📑 che includono tutti i campi e le interazioni necessari.
  • Ottenere nuove prospettive di business, sia online che offline; quest'ultimo implica anche la possibilità di utilizzare i moduli su una varietà di dispositivi 📱 come smartphone e tablet.
  • Ordinare un prodotto o un servizio online è uno dei casi d'uso che normalmente non ti aspetteresti da un generatore di moduli online, ma JotForm possiede una sicurezza sufficient e integrazioni di pagamento sufficienti per creare moduli di pagamento sorprendentemente efficienti.

... e non abbiamo nemmeno menzionato casi di nicchia e requisiti speciali, come la raccolta di dati sanitari sensibili dai pazienti! (ad es. secondo HIPAA negli Stati Uniti)

JotForm promette di risolvere ognuna di queste sfide, ma riesce davvero? Vediamo cosa c'è di così speciale in questo strumento.

Caratteristiche uniche di JotForm

Ovviamente, JotForm non è l'unico modo per creare moduli online, quindi ci sono vantaggi specifici nell'usarlo?

In realtà, ce ne sono parecchi:

  • La logica condizionale consente di "insegnare" al modulo a reagire agli input dell'utente, aggiungendo, rimuovendo, nascondendo, saltando o modificando automaticamente i campi in risposta a risposte specifiche.

Puoi anche utilizzare qualsiasi campo che il rispondente completa come input per il resto del modulo, ad es. per modificare le etichette o ricalcolare i valori di altri campi!

Questo apre possibilità quasi illimitate per rendere i tuoi moduli ancora più efficaci, ad es. creare facilmente pagine di ringraziamento altamente personalizzate:

E sì, le regole condizionali sono presenti (in una certa misura) nella maggior parte dei costruttori di moduli, persino in Moduli Google, ma nessuna si avvicina nemmeno a JotForm in termini di flessibilità.

  • La libreria di app e integrazioni è ciò che rende davvero JotForm esponenzialmente più potente, collegando i tuoi moduli a centinaia di servizi di terze parti.

Ciò ti consente di aggiungere varie cose interessanti ai tuoi moduli (come firme o verifica aggiuntiva), esportare i dati dei moduli nei tuoi strumenti di analisi o gestione dei progetti preferiti e persino raccogliere pagamenti in modo sicuro senza la necessità di costose soluzioni di e-commerce! / p>

A proposito di sicurezza:

  • Le funzionalità di protezione dei dati e privacy garantiscono la sicurezza sia per i creatori che per gli intervistati: JotForm utilizza certificati SSL a 256 bit su tutti i moduli e ti consente di decidere esattamente chi può compilare il modulo e chi può vedere i risultati.

Puoi anche scegliere di crittografare ulteriormente tutte le risposte del modulo con una chiave RSA-2048 prima che ti vengano inviate, il che funge da doppia assicurazione contro chiunque cerchi di intercettare i dati dei tuoi utenti.

Per abilitare la crittografia, è necessario accedere alle impostazioni del modulo e fare clic sul pulsante marrone "Mostra altre opzioni".

Oltre a queste funzionalità di sicurezza, dovremmo menzionare diverse abbreviazioni che potrebbero suonarti familiari. Ecco:

JotForm è pienamente conforme al GDPR (leggi europee sulla protezione dei dati) e PCI (per l'elaborazione dei pagamenti) e se hai bisogno di raccogliere informazioni relative alla salute dai tuoi intervistati, puoi eseguire l'aggiornamento per la conformità HIPAA.

  • Le opzioni di pubblicazione avanzate ti danno piena libertà quando si tratta di fornire i moduli al tuo pubblico. Di nuovo, JotForm alza davvero il livello qui, rispetto ad altri strumenti simili:

Ci sono molti modi per pubblicare un modulo creato in JotForm - come collegamento diretto, post sui social media o persino come documento PDF compilabile -

Puoi anche inviare il modulo via email direttamente ai tuoi intervistati o incorporarlo nel tuo sito web: il codice specifico per ogni piattaforma web popolare come WordPress o Shopify viene generato automaticamente.

  • Il costruttore PDF è un'altra caratteristica unica di JotForm che ti consente di convertire facilmente le risposte del modulo in documenti PDF dall'aspetto professionale, ideali per generare fatture, proposte, biglietti, certificati, ecc.

La parte migliore qui è che non è necessario ricominciare da capo: ci sono centinaia di modelli PDF già pronti a tua disposizione.

... Il che ci porta al prossimo aspetto di JotForm:

  • La libreria di modelli contiene migliaia di moduli predefiniti per quasi tutte le situazioni, raggruppati per tipo e settore. Un enorme risparmio di tempo!

Per comprendere meglio il ruolo dei modelli in JotForm, diamo uno sguardo più da vicino a come funziona lo stesso generatore di moduli:

Generatore di moduli e modelli

Iniziare con JotForm è semplicissimo: puoi creare un nuovo account inserendo il tuo nome, e-mail, nome utente e password o ancora più velocemente tramite la registrazione su Facebook o Google:

Occorrono circa 30 secondi in totale e siamo pronti per iniziare! Facciamo clic sul grande pulsante verde "Crea modulo" ed esploriamo le nostre opzioni -

Esistono 3 modi per creare un modulo: partendo da una tela bianca, utilizzando un modello o importandone uno esistente (da un sito Web, dal proprio account JotForm o da un documento PDF).

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Nelle situazioni quotidiane molto probabilmente utilizzerai modelli: fanno risparmiare così tanto tempo! - ma per motivi di introduzione potrebbe essere meglio iniziare con una tabula rasa 📖

Il form builder ha una semplice interfaccia che nasconde una gamma sorprendentemente ricca di strumenti e potenti funzionalità:

Puoi aggiungere nuovi campi e altri elementi facendo clic sul pulsante arrotondato grigio scuro a sinistra sullo schermo [1] che apre un intero pannello di varie cose che puoi utilizzare nel modulo.

Oltre agli elementi di base e ai gateway di pagamento, prendi nota della terza scheda che contiene un numero enorme di blocchi più avanzati, come la geolocalizzazione automatica o lo scatto di una foto dell'intervistato.

Se fai clic su un campo esistente, verrà visualizzato un pulsante a forma di ingranaggio circolare [2] che apre il pannello delle impostazioni del campo. Qui puoi modificare l'etichetta, le dimensioni e la posizione del campo, nonché contrassegnarlo come richiesto.

Il terzo pannello importante è per il design complessivo del modulo: è aperto dal pulsante blu per il rullo di vernice [3] nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia.

Ad essere sinceri, questa parte del generatore di JotForm è stata la più grande sorpresa positiva per noi; la varietà di opzioni è ben oltre tutto ciò che abbiamo visto in altri costruttori di moduli:

  • Puoi scegliere colori e sfondi per ogni singola parte del modulo oppure fare clic sul pulsante in basso per attivare l'interfaccia di progettazione avanzata con una quantità strabiliante di impostazioni granulari aggiuntive.
  • Puoi regolare i caratteri, le dimensioni e la posizione del modulo e persino aggiungere il tuo codice CSS se hai familiarità con i linguaggi di sviluppo web.
  • OPPURE puoi semplicemente scegliere un modello visivo già pronto per il tuo modulo! Ci sono temi gratuiti e premium disponibili nel negozio di JotForm.

... Mentre siamo ancora nel generatore di moduli, hai notato il banner JotForm nella parte inferiore dello schermo? [4] Apparirà su tutti i moduli pubblicati utilizzando l'account gratuito.

Per rimuovere il banner dai tuoi moduli, avrai bisogno di un abbonamento. Come funziona? E ne vale la pena? Ecco il succo:

Prezzi JotForm

La cosa bella di JotForm è che si tratta di un cosiddetto servizio freemium, in altre parole, ha sia una versione gratuita che una a pagamento.

Ciò significa che puoi iniziare a creare e utilizzare i tuoi moduli senza alcun impegno finanziario e in seguito aggiornarli se JotForm si dimostra utile per il tuo progetto.

Quello che ci piace particolarmente di JotForm è che non c'è assolutamente alcuna differenza nelle funzionalità tra i piani gratuiti e quelli a pagamento: devi solo pagare per limiti di utilizzo aggiuntivi e per rimuovere il marchio sotto i moduli.

Con questo in mente, la logica alla base dei piani di abbonamento di JotForm è abbastanza semplice:

Piano JotForm Gratuito Bronzo Argento Oro Costo mensile $ 0 $ 24 $ 29 $ 79 Limite del modulo 5 25100 per Risposte al mese 100 1.000 10.000 100.000 Spazio disponibile 100 MB 10 GB 100 GB 1 TB Banner JotForm sì no no no

Come puoi vedere dalla nostra tabella di riepilogo sopra, JotForm si adatta alle tue esigenze, senza porre alcun limite alla funzionalità.

Un'altra cosa degna di nota è uno sconto del 50% per le organizzazioni non profit e gli istituti di istruzione registrati, che non troverai in altri fornitori di moduli online 🎓

Infine, JotForm offre una garanzia di rimborso di 30 giorni su qualsiasi piano a pagamento, il che significa che puoi chiedere un rimborso completo durante il primo mese, contattando il team di supporto utilizzando il modulo di contatto o via e-mail (rispondono 24 / 7).

Perfetto! Ormai abbiamo praticamente tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno per rispondere alla nostra domanda principale:

Dovresti usare JotForm?

Non ci sono dubbi: JotForm è di gran lunga il servizio di creazione di moduli più avanzato su cui abbiamo messo le mani (e noi della Satori Webmaster Academy li abbiamo provati tutti).

I lettori di lunga data del nostro blog sapranno che ci piacciono particolarmente i prodotti che riescono a rimanere semplici e intuitivi mentre racchiudono potenti funzionalità che sono abbastanza buone da soddisfare anche gli utenti più esperti

- JotForm è uno di questi prodotti. Il suo generatore online è facile da usare per i principianti, ma rivela gradualmente un'enorme varietà di opzioni e capacità man mano che la conosci meglio.

Ogni singola funzionalità è disponibile nella versione gratuita del servizio, il che significa che non devi pagare nulla finché non sei veramente sicuro che JotForm sia il toolkit giusto per le tue esigenze:

Inizialmente ci aspettavamo che JotForm fosse uno strumento complicato per i casi più impegnativi, ora lo stiamo utilizzando su tutta la linea, anche per i moduli di solo testo più semplici (ciao ciao, Google Forms!)

Indipendentemente dal fatto che tu sia un imprenditore solista o una parte di un grande team, JotForm rende sorprendentemente facile dimenticare che i moduli online erano un compito difficile e noioso.

Ci auguriamo che questa recensione sia stata utile e abbia risposto a più domande di quante ne abbia create! Condividi i tuoi pensieri e le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto: aiutiamoci a vicenda a fare una scelta sensata 💬

Recensioni e opinioni di esperti JotForm

JotForm è un generatore di moduli facile da usare che racchiude tonnellate di funzionalità e migliaia di modelli, ottimo sia che tu sia un principiante o un utente più avanzato. Puoi accettare un numero limitato di pagamenti sul piano gratuito, rendendo JotForm l'ideale se vuoi provare ad accettare pagamenti tramite moduli senza doverti iscrivere. Se sei un utente aziendale, probabilmente dovrai eseguire l'upgrade, però.

Generatore di moduli semplice e ricco di funzionalità che non delude

JotForm è uno dei costruttori di moduli più affermati, ma a differenza di alcuni dei suoi concorrenti, ha tenuto il passo con gli ultimi sviluppi nelle funzionalità di creazione di moduli, come widget di moduli, integrazioni di pagamento e persino conformità HIPAA. Allo stesso tempo, è riuscito a mantenere l'interfaccia semplice e adatta ai principianti.

JotForm ha piani sia gratuiti che a pagamento e supporta più lingue, tra cui francese, italiano, tedesco, cinese, danese e polacco. Puoi registrarti senza inviare i dati della carta di credito e puoi persino ricevere pagamenti con il piano gratuito.

Finora sembra tutto fantastico, ma ci sono alcuni aspetti negativi. I piani a pagamento possono essere costosi e dovrai eseguire l'upgrade al piano più costoso se desideri moduli illimitati. Ma quello che vuoi veramente sapere è se JotForm è adatto alle tue esigenze specifiche. Scopriamolo.

Ampia selezione di oltre 10.000 modelli gratuiti

Nessun altro generatore di moduli online offre così tanti modelli e sono tutti disponibili su piani gratuiti ea pagamento. Tutti i moduli rispondono completamente ai dispositivi mobili: infatti, JotForm utilizza la tecnologia mobile-first, quindi non solo i tuoi moduli hanno un bell'aspetto su tutti i tipi di dispositivi, ma puoi anche creare e modificare moduli sul tuo smartphone e tablet.

Tutti i modelli di JotForm sono facili da personalizzare: puoi aggiungere / rimuovere e riorganizzare i campi del modulo e utilizzare il designer del modulo per modificare lo schema dei colori, gli stili, i temi e il layout. Ci sono dozzine di temi gratuiti che puoi applicare ai tuoi moduli (oltre a temi che puoi acquistare a pagamento una tantum).

I modelli di JotForm sono ben organizzati in categorie, tra cui moduli per ordini, pagamenti, feedback, istruzione, pubblicità, questionari e registrazione dell'attività. Puoi anche scegliere di visualizzare i modelli per settore anziché per categoria.

C'è anche una funzione di ricerca, ma non è così utile come sembra: ho provato a cercare moduli "opt-in" e mi sono stati presentati 1.905 risultati (solo tre dei quali descriverei come opt-in nei moduli). Esplora i modelli JotForm

JotForm ti offre le funzionalità di cui hai bisogno e molto altro ancora!

JotForm non è a corto di funzionalità, anzi, semmai, ci sono più funzionalità di quante ne avrebbe bisogno l'utente medio. Alcune delle caratteristiche principali di JotForm includono:

  • Un'ampia varietà di campi modulo, inclusi campi dei dettagli personali, scelta multipla, caricamento di file, CAPTCHA, tabella di input, valutazione a stelle, selezione data e molti altri
  • Moduli di pagamento - anche nel piano gratuito (dieci pagamenti al mese nel piano gratuito)
  • Due tipi di moduli: "Classico" e "Biglietto" (che presenta ciascuna domanda presentata come una pagina separata, con pulsanti Avanti e Indietro per la navigazione)
  • Campi modulo illimitati, anche nel piano gratuito
  • Widget per moduli: centinaia tra cui scegliere, incluse firme elettroniche, termini e condizioni, dispositivo di scorrimento delle immagini, griglia di dati, incorporamento di PDF, elenco di controllo dei pulsanti e molti altri.

Tuttavia, JotForm ha alcune limitazioni di utilizzo. Anche sui piani a pagamento, pone limiti rigorosi al numero di moduli mensili che puoi ricevere e al numero di moduli che puoi creare.

Ad esempio, sul piano Bronze (il piano a pagamento più economico), sei limitato a 1.000 invii mensili, un massimo di 25 moduli e 100 invii di moduli di pagamento.

Moduli per cellulari

JotForm ha recentemente iniziato a concentrarsi sulle linee guida "mobile first" di Google, con il lancio di un'app mobile. È un'app scaricabile gratuitamente che si integra con il tuo account JotForm, disponibile per dispositivi Apple e Android. Tutte le funzionalità della versione web di JotForm sono disponibili nell'app.

Moduli protetti e conformi HIPAA

Se lavori in un settore strettamente regolamentato per la privacy dei dati, come l'assistenza sanitaria, o se la tua azienda ha clienti nell'Unione Europea, apprezzerai la funzionalità dei moduli sicuri di JotForm. JotForm utilizza il massimo livello di sicurezza per garantire che i dati siano privati ​​e protetti. Offre:

  • Conformità PCI: JotForm soddisfa lo stato di fornitore di servizi PCI DSS di livello 1 (il livello di sicurezza più alto possibile per la privacy dei dati finanziari).
  • Conformità al GDPR: JotForm soddisfa i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE.
  • Conformità HIPAA: per gli operatori sanitari che raccolgono i dati dei pazienti, JotForm offre funzionalità di conformità HIPAA (disponibili solo sui piani Silver o Gold).

App e integrazioni

JotForm è compatibile con 80 integrazioni di app (inclusi PayPal, Slack, Google Calendar, Mailchimp e altro. Funziona anche con i più diffusi strumenti di CRM (gestione delle relazioni con i clienti) come Salesforce e HubSpot. Se utilizzi WordPress, sono disponibili plug-in per semplice integrazione tra JotForm e il tuo sito web. Visualizza l'elenco completo delle funzionalità

Intuitivo e ottimo per i principianti

JotForm è uno dei costruttori di moduli più semplici che abbia mai incontrato. La sua interfaccia è ben progettata, utilizza un semplice editor drag-and-drop per riorganizzare i campi del modulo e le impostazioni vengono visualizzate in modo ordinato in una barra laterale a destra. Modificare le impostazioni e aggiungere testo ai campi è questione di fare clic e digitare.

Dispositivo di scorrimento anteprima modulo

Mentre modifichi il modulo, puoi attivare o disattivare il dispositivo di scorrimento dell'anteprima del modulo per verificare come apparirà il modulo una volta completato. Attiva nuovamente il dispositivo di scorrimento per tornare alla visualizzazione dell'editor.

Barra laterale degli elementi del modulo

Se devi aggiungere nuovi elementi del modulo, come campi modulo, opzioni di pagamento e widget, fai clic sull'icona Aggiungi elementi modulo. La barra laterale degli elementi del modulo si apre a sinistra, permettendoti di aggiungere facilmente nuovi campi o widget al tuo modulo.

Ulteriori link

Quando modifichi le impostazioni del campo modulo, troverai link utili (in blu) agli articoli nel Centro assistenza. I link si aprono in una scheda separata, così puoi conoscere una funzione senza lasciare il modulo.

Creazione di un modulo con JotForm

Sia che utilizzi un modello o crei un modulo vuoto, tutte le opzioni di JotForm di cui hai bisogno si aprono in barre laterali facili da navigare. Se non hai mai creato un modulo prima, l'interfaccia intuitiva del generatore di moduli di JotForm è molto facile da imparare e le guide disponibili ti guideranno attraverso il processo.

Dopo aver creato il modulo e modificato le impostazioni, anche condividere il modulo è molto semplice. Hai queste opzioni di condivisione:

  • Link diretto
  • I link di condivisione sui social media e un codice QR
  • Incorpora utilizzando JavaScript, codice sorgente, codice iFrame, codice popup, codice lightbox o codice pulsante di feedback
  • Email
  • Modulo PDF compilabile
  • Piattaforme di terze parti, inclusi WordPress, Joomla, Weebly, Wix, Magento, Shopify, Squarespace, GoDaddy e Duda

Molti costruttori di moduli daranno la priorità agli abbonati a pagamento quando offrono supporto, ma JotForm sembra essere diverso. Ho inviato una richiesta di supporto alle 6:52 e ho ricevuto una risposta alle 8:39 e sto utilizzando solo il piano gratuito. Ottenere una risposta entro due ore è abbastanza buono e la risposta includeva anche uno screenshot per aiutare a risolvere il problema che stavo avendo.

Molti aggiornamenti gratuiti e ragionevoli

JotForm ha tre opzioni di piano a pagamento oltre al piano gratuito e puoi pagare tramite PayPal e le principali carte di credito. C'è anche una garanzia di rimborso di 30 giorni su tutti i piani.

Solo il piano Gold ha un numero illimitato di invii di moduli e moduli di pagamento. Tutti i piani (compreso quello gratuito) ti consentono di invitare altri a collaborare ai tuoi moduli invece di avere più piani utente.

Non si può evitare il fatto che JotForm è più costoso di altri costruttori di moduli, come Cognito Forms, in particolare se si considerano i limiti sul numero di moduli e l'invio di moduli. Tuttavia, JotForm include molte più funzionalità, come dozzine di opzioni di elaborazione dei pagamenti, widget di moduli e integrazioni.

Il piano gratuito di JotForm è relativamente limitato, almeno per certi versi. Puoi ricevere solo 100 invii di moduli al mese, puoi creare solo cinque moduli e le visualizzazioni dei moduli mensili (il numero di volte in cui i visitatori visualizzano il tuo modulo) sono limitate a 1.000. Puoi, tuttavia, ricevere pagamenti con il piano gratuito (massimo dieci al mese) e utilizzare widget e integrazioni di app.

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